电话会议
电话会议是指身处不同地点的人使用电信进行的会议。基本的电话会议可能只包括音频,而其他类型的电话会议还可能包括视频和数据共享。常见的例子包括电话会议、视频会议和网络会议。
最简单且使用最广泛的电话会议类型是电话会议,因为所需的设备只有免提电话。如果需要让身处不同地点的两人以上讨论项目,他们可以拨打同一个会议电话号码,这样所有人就能同时互相交谈。如果董事会成员远程参加会议,董事会会议也可以同时作为电话会议。许多会议室都配有会议系统,允许人们通过拨打会议电话号码“接入电话会议”。这样,即使远程董事会成员不在现场,他们也能积极参与董事会会议。
电话会议还可以包括实时视频。这类电话会议通常称为视频会议,允许人们在远程会议期间实时看到彼此。视频会议可以是单向的,即在视频画面中显示一名远程用户或一个远程群组;也可以是双向的,即双方都能看到彼此。视频会议刚出现时,需要昂贵的设备才能建立视频会议。如今,只需使用计算机内置的摄像头和 Skype 等免费的软件,就可以与其他用户进行视频会议。
得益于互联网,电话会议还可以包括数据共享。这类会议通常使用网页浏览器作为用户界面,因此称为网络会议。例如,你可以使用 Join.me 这样的基于网络的服务与其他用户共享屏幕。你甚至可以让其他人控制你的屏幕,这对于远程故障排除非常有用。企业可以使用 WebEx 这样的基于网络的服务,为数百甚至数千名与会者主持在线演示。主持网络演示时,演示者控制屏幕,通常也是会议期间唯一能被听到的人。与会者通常会看到一个聊天窗口,可以在其中提问并与演示者互动。
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