Teleconferência

Uma teleconferência é uma reunião de pessoas em locais diferentes usando telecomunicações. Uma teleconferência básica pode incluir apenas áudio, enquanto outros tipos de teleconferência podem incluir vídeo e compartilhamento de dados. Alguns exemplos comuns incluem conferências telefônicas, videoconferências e reuniões pela Web.

O tipo mais simples e usado de teleconferência é a conferência telefônica, pois o único equipamento necessário é um telefone com viva-voz. Se for necessário discutir um projeto entre mais de duas pessoas em locais diferentes, todas elas podem ligar para um número de conferência que permitirá que todos conversem entre si ao mesmo tempo. Uma reunião de diretoria também pode funcionar como uma teleconferência se os membros da diretoria participarem remotamente. Muitas salas de reunião incluem um sistema de conferência que permite que as pessoas participem remotamente da reunião ligando para o número de conferência. Isso permite que os membros remotos da diretoria participem ativamente de uma reunião de diretoria, mesmo que não estejam fisicamente presentes.

As teleconferências também podem incluir vídeo ao vivo. Esses tipos de teleconferência, geralmente chamados de videoconferências, permitem que as pessoas vejam umas às outras em tempo real durante uma reunião remota. Uma videoconferência pode ser unidirecional, quando um usuário remoto ou grupo é exibido em uma transmissão de vídeo, ou bidirecional, quando os dois lados podem ver um ao outro. Nos primeiros tempos das videoconferências, era necessário usar equipamentos caros para configurar uma videoconferência. Hoje, você pode simplesmente usar a câmera de vídeo integrada de um computador e um software gratuito, como o Skype, para fazer videoconferências com outros usuários.

Graças à Internet, as teleconferências também podem incluir compartilhamento de dados. Esses tipos de conferência geralmente usam navegadores da Web como interface do usuário e, por isso, são chamados de reuniões pela Web. Por exemplo, você pode usar um serviço baseado na Web, como o Join.me, para compartilhar sua tela com outros usuários. Você pode até permitir que outra pessoa controle sua tela, o que é ótimo para solução de problemas remota. As empresas podem usar um serviço baseado na Web, como o WebEx, para realizar uma apresentação online para centenas ou até milhares de participantes. Ao realizar uma apresentação pela Web, o apresentador controla a tela e normalmente é a única pessoa que pode ser ouvida durante a reunião. Os participantes geralmente recebem uma janela de bate-papo na qual podem fazer perguntas e interagir com o apresentador.