Telekonferenz

Eine Telekonferenz ist eine Besprechung von Personen an verschiedenen Orten über Telekommunikation. Eine einfache Telekonferenz kann nur Audio umfassen, während andere Arten von Telekonferenzen auch Video und die gemeinsame Nutzung von Daten ermöglichen. Zu den häufigsten Beispielen gehören Telefonkonferenzen, Videokonferenzen und Webbesprechungen.

Die einfachste und am weitesten verbreitete Art der Telekonferenz ist eine Telefonkonferenz, da dafür nur eine Freisprecheinrichtung erforderlich ist. Wenn ein Projekt zwischen mehr als zwei Personen an verschiedenen Orten besprochen werden muss, können alle eine Konferenztelefonnummer wählen, über die sie gleichzeitig miteinander sprechen können. Eine Vorstandssitzung kann ebenfalls als Telekonferenz dienen, wenn Vorstandsmitglieder aus der Ferne teilnehmen. Viele Sitzungsräume verfügen über ein Konferenzsystem, mit dem sich Personen durch Anrufen der Konferenztelefonnummer in die Besprechung „einwählen“ können. Dadurch können Vorstandsmitglieder aus der Ferne aktiv an einer Vorstandssitzung teilnehmen, auch wenn sie nicht vor Ort sind.

Telekonferenzen können auch Livevideo umfassen. Diese Arten von Telekonferenzen, die häufig als Videokonferenzen bezeichnet werden, ermöglichen es den Teilnehmern, sich während einer Besprechung aus der Ferne in Echtzeit zu sehen. Eine Videokonferenz kann einseitig sein, sodass ein einzelner entfernter Benutzer oder eine Gruppe in einem Videobild angezeigt wird, oder zweiseitig, sodass beide Seiten einander sehen können. In den frühen Tagen der Videokonferenztechnik waren teure Geräte erforderlich, um eine Videokonferenz einzurichten. Heute können Sie einfach die integrierte Videokamera eines Computers und kostenlose Software wie Skype verwenden, um Videokonferenzen mit anderen Benutzern abzuhalten.

Dank des Internets können Telekonferenzen auch die gemeinsame Nutzung von Daten umfassen. Bei diesen Konferenzen werden häufig Webbrowser als Benutzeroberfläche verwendet und daher als Webbesprechungen bezeichnet. Sie können beispielsweise einen webbasierten Dienst wie Join.me verwenden, um Ihren Bildschirm mit anderen Benutzern zu teilen. Sie können sogar einer anderen Person erlauben, Ihren Bildschirm zu steuern, was sich gut für die Fehlerbehebung aus der Ferne eignet. Unternehmen können einen webbasierten Dienst wie WebEx nutzen, um eine Onlinepräsentation für Hunderte oder sogar Tausende von Teilnehmern zu veranstalten. Bei einer Webpräsentation steuert der Präsentierende den Bildschirm und ist während der Besprechung in der Regel die einzige Person, die gehört werden kann. Den Teilnehmern wird häufig ein Chatfenster bereitgestellt, in dem sie Fragen stellen und mit dem Präsentierenden interagieren können.