원격 회의

원격 회의는 통신을 사용해 서로 다른 장소에 있는 사람들이 진행하는 회의입니다. 기본적인 원격 회의에는 오디오만 포함될 수 있지만, 다른 유형의 원격 회의에는 비디오와 데이터 공유가 포함될 수 있습니다. 일반적인 예로는 전화 회의, 화상 회의, 웹 회의가 있습니다.

가장 간단하고 널리 사용되는 원격 회의 유형은 전화 회의입니다. 필요한 장비가 스피커폰뿐이기 때문입니다. 서로 다른 장소에 있는 두 명 이상의 사람이 프로젝트에 대해 논의해야 하는 경우, 모두 회의용 전화번호로 전화를 걸어 동시에 서로 대화할 수 있습니다. 이사회 구성원이 원격으로 참석한다면 이사회 회의도 원격 회의가 될 수 있습니다. 많은 이사회 회의실에는 회의용 전화번호로 전화를 걸어 사람들이 회의에 "원격으로 참여"할 수 있게 해 주는 회의 시스템이 갖춰져 있습니다. 이를 통해 원격으로 참석한 이사회 구성원은 실제로 회의실에 있지 않아도 이사회 회의에 적극적으로 참여할 수 있습니다.

원격 회의에는 실시간 비디오가 포함될 수도 있습니다. 흔히 화상 회의라고 하는 이러한 유형의 원격 회의를 사용하면 원격 회의 중에 사람들이 실시간으로 서로를 볼 수 있습니다. 화상 회의는 한쪽 방향으로 진행되어 원격 사용자 한 명이나 그룹이 비디오 화면에 표시될 수도 있고, 양쪽 방향으로 진행되어 양쪽에서 서로를 볼 수도 있습니다. 화상 회의 초기에는 화상 회의를 설정하려면 값비싼 장비가 필요했습니다. 오늘날에는 컴퓨터에 내장된 비디오 카메라와 Skype 같은 무료 소프트웨어만 사용해 다른 사용자와 화상 회의를 할 수 있습니다.

인터넷 덕분에 원격 회의에는 데이터 공유도 포함될 수 있습니다. 이러한 유형의 회의에서는 흔히 웹 브라우저를 사용자 인터페이스로 사용하므로 웹 회의라고 합니다. 예를 들어 Join.me 같은 웹 기반 서비스를 사용해 다른 사용자와 화면을 공유할 수 있습니다. 다른 사람이 내 화면을 제어하도록 할 수도 있으며, 이는 원격 문제 해결에 유용합니다. 기업에서는 WebEx 같은 웹 기반 서비스를 사용해 수백 명 또는 수천 명의 참석자를 대상으로 온라인 프레젠테이션을 진행할 수 있습니다. 웹 프레젠테이션을 진행할 때 발표자가 화면을 제어하며 일반적으로 회의 중에 들을 수 있는 사람은 발표자뿐입니다. 참석자에게는 질문을 하고 발표자와 소통할 수 있는 채팅 창이 제공되는 경우가 많습니다.