Telekonferencja

Telekonferencja to spotkanie osób znajdujących się w różnych miejscach, które odbywa się za pośrednictwem telekomunikacji. Podstawowa telekonferencja może obejmować tylko dźwięk, podczas gdy inne rodzaje telekonferencji mogą również obejmować obraz i udostępnianie danych. Typowe przykłady to telekonferencje telefoniczne, wideokonferencje i spotkania internetowe.

Najprostszym i najczęściej używanym rodzajem telekonferencji jest konferencja telefoniczna, ponieważ jedynym wymaganym sprzętem jest telefon głośnomówiący. Jeśli projekt wymaga omówienia przez więcej niż dwie osoby znajdujące się w różnych miejscach, wszystkie mogą zadzwonić pod numer konferencyjny, który pozwoli im rozmawiać ze sobą jednocześnie. Posiedzenie zarządu może również pełnić funkcję telekonferencji, jeśli jego członkowie uczestniczą w nim zdalnie. W wielu salach posiedzeń znajdują się systemy konferencyjne, które pozwalają dołączyć do spotkania zdalnie, dzwoniąc pod numer konferencyjny. Dzięki temu członkowie zarządu uczestniczący zdalnie mogą aktywnie brać udział w posiedzeniu, nawet jeśli nie są na nim fizycznie obecni.

Telekonferencje mogą również obejmować obraz na żywo. Tego rodzaju telekonferencje, często nazywane wideokonferencjami, pozwalają uczestnikom widzieć się nawzajem w czasie rzeczywistym podczas zdalnego spotkania. Wideokonferencja może być jednokierunkowa, gdy obraz jednej zdalnej osoby lub grupy jest wyświetlany w transmisji wideo, albo dwukierunkowa, gdy obie strony widzą się nawzajem. W początkowych latach wideokonferencji do ich organizowania wymagany był drogi sprzęt. Obecnie wystarczy użyć wbudowanej kamery internetowej komputera i bezpłatnego oprogramowania, takiego jak Skype, aby prowadzić wideokonferencje z innymi użytkownikami.

Dzięki Internetowi telekonferencje mogą również obejmować udostępnianie danych. Tego rodzaju konferencje często wykorzystują przeglądarki internetowe jako interfejs użytkownika i dlatego nazywa się je spotkaniami internetowymi. Można na przykład użyć usługi internetowej takiej jak Join.me, aby udostępnić swój ekran innym użytkownikom. Można nawet pozwolić innej osobie sterować swoim ekranem, co świetnie sprawdza się podczas zdalnego rozwiązywania problemów. Firmy mogą korzystać z usług internetowych takich jak WebEx, aby prowadzić prezentacje online dla setek, a nawet tysięcy uczestników. Podczas prowadzenia prezentacji internetowej prezenter steruje ekranem i zazwyczaj jest jedyną osobą, którą można słyszeć w trakcie spotkania. Uczestnicy często otrzymują okno czatu, w którym mogą zadawać pytania i kontaktować się z prezenterem.