备份

备份是你应该了解的最重要的计算机术语。

备份是一个或多个文件的副本，作为备用版本创建，以防原始数据丢失或无法使用。例如，你可以在计算机上保存几份研究论文副本作为备份文件，以防你决定使用之前的修订版本。更好的做法是将备份保存到 USB 闪存盘，这样即使硬盘发生故障，也能保护文件；你甚至可以将副本保存到云存储网站，以防意外同时损坏计算机和闪存盘。

大多数计算机组件如硬盘和(固态硬盘）都可以运行多年而不会崩溃。不过，和所有电子设备一样，它们也无法完全避免出现问题。电路短路或物理损坏尤其是在(笔记本电脑和移动设备上）可能导致数据无法恢复，因此最好在多个设备上保存重要文件的备份。

硬件故障并不是需要维护备份的唯一原因。软件问题也可能损坏文件。文件系统损坏可能破坏目录结构，导致整个文件夹消失。你可能会误删文件，或者病毒可能损坏或加密文件。程序安装冲突可能导致应用程序或文件无法使用，而软件错误可能意外删除文件和文件夹。如果你没有重要文件的备份，意外事件可能会将它们永久删除。

如何创建备份

那么，应该如何备份数据呢？大多数操作系统都包含内置备份功能，可以帮助你开始备份，但你还应遵循一些最佳实践，以便在发生灾难或紧急情况时保护数据。

许多专家建议采用一种称为 3-2-1 规则的备份策略。首先，保留三份数据副本——一份主副本和两份备份副本。将这些备份保存在两种不同类型的介质上——例如，一份保存在外置硬盘上，另一份保存在闪存盘上。最后，将其中一份备份保存在其他位置，以防盗窃、火灾、洪水或其他灾害。

最简单的备份方法是手动将文件从主要位置复制到备份位置。不过，这种方法依赖于你在数据发生变化时频繁进行备份——如果你丢失了一个文件，而最近一次备份是在两个月前，那么这两个月的所有进展都会丢失。如今，大多数操作系统都包含内置备份实用工具，可以自动完成这一过程，让你无需费力就能频繁备份。请确保备份包含你经常保存文件的文件夹，并确保用于备份的外部磁盘始终保持连接。许多备份实用工具（如 macOS 的 Time Machine）允许你从特定日期恢复备份，将文件回滚到发生不需要的更改之前的版本。

除了本地备份之外，维护异地云备份也是备份策略的重要组成部分。与本地备份实用工具一样，云备份程序也会自动创建备份，并定期将指定文件夹同步到云存储。你可以恢复整个备份，也可以只恢复单个文件，甚至可以从另一台计算机访问备份文件。由于这些备份位于云端，即使你的计算机和主要备份设备都丢失、被盗或损坏，它们仍能保护你的文件。