L'email, abbreviazione di "electronic mail", è una delle funzionalità più utilizzate di Internet, insieme al Web. Consente di inviare e ricevere messaggi da e verso chiunque disponga di un indirizzo email, ovunque nel mondo.
L'email utilizza diversi protocolli all'interno della suite TCP/IP. Ad esempio, SMTP viene utilizzato per inviare messaggi, mentre i protocolli POP o IMAP vengono utilizzati per recuperare i messaggi da un server di posta. Quando configuri un account email, devi specificare il tuo indirizzo email, la password e i server di posta utilizzati per inviare e ricevere i messaggi. Fortunatamente, la maggior parte dei servizi di webmail configura automaticamente il tuo account, quindi devi solo inserire il tuo indirizzo email e la password. Tuttavia, se utilizzi un client di posta come Microsoft Outlook o Apple Mail, potrebbe essere necessario configurare manualmente ogni account. Oltre all'indirizzo email e alla password, potresti dover inserire anche i server di posta in entrata e in uscita e specificare i numeri di porta corretti per ciascuno di essi.
Lo standard email originale supportava solo messaggi in testo semplice. In seguito, l'email si è evoluta per supportare il testo formattato con formattazione personalizzata. Oggi l'email supporta HTML, che consente di formattare le email nello stesso modo dei siti web. I messaggi email in HTML possono includere immagini, link e layout in CSS. Puoi anche inviare file o "allegati email" insieme ai messaggi. La maggior parte dei server di posta consente di inviare più allegati con ogni messaggio, ma limita la dimensione totale. Agli albori dell'email, gli allegati erano in genere limitati a un megabyte, ma oggi molti server di posta supportano allegati email di 20 megabyte o più.
Netiquette delle email
Quando componi un messaggio email, è importante usare una buona netiquette. Ad esempio, dovresti sempre includere un oggetto che riassuma l'argomento dell'email. È inoltre utile iniziare ogni messaggio con il nome del destinatario e concluderlo con il tuo nome o con una "firma". Una firma tipica include il tuo nome, l'indirizzo email e/o l'URL del sito web. Una firma professionale può includere anche il nome e la qualifica della tua azienda. La maggior parte dei programmi di posta elettronica consente di salvare più firme, che puoi inserire in fondo a un'email.
Se vuoi inviare un'email a più destinatari, puoi semplicemente aggiungere ogni indirizzo email al campo "A". Tuttavia, se l'email è destinata principalmente a una persona, dovresti inserire gli indirizzi aggiuntivi nel campo "CC" (copia carbone). Se stai inviando un'email a più persone che non si conoscono tra loro, è preferibile utilizzare il campo "Ccn" (copia carbone nascosta). In questo modo gli indirizzi email dei destinatari vengono nascosti, contribuendo a prevenire lo spam.
NOTE: L'email in origine veniva scritta "e-mail", ma oggi è più comune scriverla come "email", senza trattino.
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