Copia cartacea

Una copia cartacea è una copia fisica di un documento, di un'immagine o di altri dati digitali. In genere indica una copia stampata di un file di testo o di una fotografia. Poiché le copie cartacee dei documenti non sono più modificabili, possono essere considerate versioni permanenti.

Ci sono molti motivi per cui è necessaria una copia cartacea di un documento. Innanzitutto, stampare una copia cartacea crea un backup fisico del documento in quel momento. Può essere conservata separatamente e consultata in seguito. Può essere consegnata fisicamente e visualizzata facilmente da chiunque, poiché non è necessario alcun dispositivo digitale. Molte pratiche fiscali e legali richiedono una copia cartacea di un documento.

Al contrario, una copia digitale è una versione digitale di un file che può essere aperta e modificata tramite un software. A differenza di una copia cartacea, che è permanente, una copia digitale è modificabile e può essere cambiata in qualsiasi momento. Può anche essere eliminata per errore, quindi in molti casi è una buona idea avere una copia cartacea come backup.