이메일

이메일은 "전자 우편"을 줄인 말로, 웹과 함께 인터넷에서 가장 널리 사용되는 기능 중 하나입니다. 전 세계 어디에 있든 이메일 주소가 있는 사람이라면 누구에게나 메시지를 보내고 받을 수 있습니다.

이메일은 TCP/IP 제품군에서 여러 프로토콜을 사용합니다. 예를 들어 SMTP는 메시지를 보내는 데 사용되고, POP 또는 IMAP 프로토콜은 메일 서버에서 메시지를 가져오는 데 사용됩니다. 이메일 계정을 설정할 때는 이메일 주소, 암호, 메시지를 보내고 받는 데 사용할 메일 서버를 지정해야 합니다. 다행히 대부분의 웹메일 서비스는 계정을 자동으로 설정하므로 이메일 주소와 암호만 입력하면 됩니다. 그러나 Microsoft Outlook이나 Apple Mail 같은 이메일 클라이언트를 사용하는 경우에는 각 계정을 직접 설정해야 할 수 있습니다. 이메일 주소와 암호 외에도 수신 및 발신 메일 서버와 각 서버에 사용할 올바른 포트 번호를 입력해야 할 수도 있습니다.

원래 이메일 표준은 일반 텍스트 메시지만 지원했습니다. 이후 이메일은 사용자 지정 서식을 적용한 서식 있는 텍스트를 지원하도록 발전했습니다. 오늘날 이메일은 HTML을 지원하므로 이메일을 웹사이트와 같은 방식으로 서식을 지정할 수 있습니다. HTML 이메일 메시지에는 이미지, 링크, CSS 레이아웃을 포함할 수 있습니다. 메시지와 함께 파일 또는 "이메일 첨부 파일"을 보낼 수도 있습니다. 대부분의 메일 서버는 각 메시지에 여러 첨부 파일을 추가할 수 있도록 허용하지만 전체 크기는 제한합니다. 이메일 초창기에는 첨부 파일 크기가 일반적으로 1메가바이트로 제한되었지만, 현재는 많은 메일 서버가 20메가바이트 이상의 이메일 첨부 파일을 지원합니다.

이메일 네티켓

이메일 메시지를 작성할 때는 올바른 네티켓을 지키는 것이 중요합니다. 예를 들어 이메일의 주제를 요약하는 제목을 항상 포함해야 합니다. 각 메시지를 받는 사람의 이름으로 시작하고 이름이나 "서명"으로 끝내는 것도 좋습니다. 일반적인 서명에는 이름, 이메일 주소 및/또는 웹사이트 URL이 포함됩니다. 업무용 서명에는 회사 이름과 직함을 포함할 수도 있습니다. 대부분의 이메일 프로그램에서는 여러 서명을 저장한 다음 이메일 하단에 삽입할 수 있습니다.

여러 수신자에게 이메일을 보내려면 각 이메일 주소를 "받는 사람" 필드에 추가하면 됩니다. 그러나 이메일이 주로 한 사람을 대상으로 하는 경우에는 추가 주소를 "CC"(참조) 필드에 입력해야 합니다. 서로 모르는 여러 사람에게 이메일을 보내는 경우에는 "Bcc"(숨은 참조) 필드를 사용하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 각 수신자의 이메일 주소가 숨겨져 스팸을 방지하는 데 도움이 됩니다.

NOTE: 이메일은 원래 "e-mail"로 표기했지만, 지금은 대시 없이 "email"로 표기하는 것이 더 일반적입니다.