电子邮件
电子邮件是“electronic mail”的简称,是 Internet 最广泛使用的功能之一,与万维网并列。它可以让你向世界任何地方拥有电子邮件地址的任何人发送和接收消息。
电子邮件在 TCP/IP 协议套件中使用多个 协议。例如,SMTP 用于发送消息,而 POP 或 IMAP 协议用于从邮件 服务器 检索消息。配置电子邮件帐户时,你必须定义电子邮件地址、密码,以及用于发送和接收消息的邮件服务器。幸运的是,大多数 Webmail 服务会自动配置帐户,因此你只需输入电子邮件地址和密码。不过,如果你使用 Microsoft Outlook 或 Apple Mail 等电子邮件客户端,可能需要手动配置每个帐户。除了电子邮件地址和密码之外,你可能还需要输入接收邮件服务器和发送邮件服务器,并为每个服务器输入正确的端口号。
原始的电子邮件标准只支持纯文本消息。后来,电子邮件发展到支持具有自定义格式的富文本。如今,电子邮件支持 HTML,因此电子邮件的格式可以与网站相同。HTML 电子邮件消息可以包含图片、链接和 CSS 布局。你还可以在消息中附加文件,即“电子邮件附件”。大多数邮件服务器允许你在每条消息中发送多个附件,但会限制附件的总大小。在电子邮件发展的早期,附件通常限制为 1 兆字节,但如今许多邮件服务器支持大小为 20 兆字节或更大的电子邮件附件。
电子邮件网络礼仪
撰写电子邮件消息时,遵守良好的网络礼仪非常重要。例如,你应该始终添加一个概括邮件主题的主题行。在每条消息开头写上收件人的姓名,并在消息末尾写上你的姓名或“签名”,也很有帮助。典型的签名包括你的姓名、电子邮件地址和/或网站 URL。专业签名还可以包括你的公司名称和职务。大多数电子邮件程序允许你保存多个签名,并将其插入电子邮件底部。
如果你想向多个收件人发送电子邮件,只需将每个电子邮件地址添加到“收件人”字段即可。不过,如果这封电子邮件主要是发给某一个人的,你应该将其他地址放在“CC”(抄送)字段中。如果你要向彼此不认识的多个人发送电子邮件,最好使用“Bcc”(密件抄送)字段。这样可以隐藏每位收件人的电子邮件地址,有助于防止垃圾邮件。
NOTE: Email 最初写作“e-mail”,但现在更常见的写法是不带连字符的“email”。
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