E-Mail, kurz für "electronic mail", ist neben dem Web eine der am häufigsten verwendeten Funktionen des Internets. Damit können Sie Nachrichten an jede Person mit einer E-Mail-Adresse überall auf der Welt senden und von ihr empfangen.
E-Mail verwendet mehrere Protokolle innerhalb der TCP/IP-Protokollfamilie. Beispielsweise wird SMTP zum Senden von Nachrichten verwendet, während die Protokolle POP oder IMAP zum Abrufen von Nachrichten von einem E-Mail-Server verwendet werden. Wenn Sie ein E-Mail-Konto einrichten, müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Passwort und die zum Senden und Empfangen von Nachrichten verwendeten Mailserver festlegen. Glücklicherweise richten die meisten Webmail-Dienste Ihr Konto automatisch ein, sodass Sie nur Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort eingeben müssen. Wenn Sie jedoch einen E-Mail-Client wie Microsoft Outlook oder Apple Mail verwenden, müssen Sie möglicherweise jedes Konto manuell einrichten. Zusätzlich zur E-Mail-Adresse und zum Passwort müssen Sie möglicherweise auch die eingehenden und ausgehenden Mailserver eingeben und für jeden die richtigen Port-Nummern angeben.
Der ursprüngliche E-Mail-Standard unterstützte nur Nachrichten im Klartext. Mit der Zeit wurde E-Mail weiterentwickelt und unterstützte Rich Text mit benutzerdefinierten Formatierungen. Heute unterstützt E-Mail HTML, wodurch E-Mails genauso formatiert werden können wie Websites. HTML-E-Mail-Nachrichten können Bilder, Links und CSS-Layouts enthalten. Sie können zusammen mit Nachrichten auch Dateien oder "E-Mail-Anhänge" senden. Die meisten Mailserver erlauben das Senden mehrerer Anhänge mit jeder Nachricht, begrenzen jedoch deren Gesamtgröße. In den Anfangszeiten der E-Mail waren Anhänge typischerweise auf ein Megabyte beschränkt, heute unterstützen viele Mailserver jedoch E-Mail-Anhänge mit einer Größe von 20 Megabyte oder mehr.
E-Mail-Netiquette
Beim Verfassen einer E-Mail-Nachricht ist es wichtig, auf eine gute Netiquette zu achten. Sie sollten beispielsweise immer einen Betreff angeben, der das Thema der E-Mail zusammenfasst. Es ist außerdem hilfreich, jede Nachricht mit dem Namen des Empfängers zu beginnen und mit Ihrem Namen oder Ihrer "Signatur" zu beenden. Eine typische Signatur enthält Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und/oder die URL Ihrer Website. Eine professionelle Signatur kann außerdem den Namen und die Position Ihres Unternehmens enthalten. Die meisten E-Mail-Programme ermöglichen das Speichern mehrerer Signaturen, die Sie am Ende einer E-Mail einfügen können.
Wenn Sie eine E-Mail an mehrere Empfänger senden möchten, können Sie einfach jede E-Mail-Adresse in das "An"-Feld eintragen. Wenn die E-Mail jedoch hauptsächlich für eine Person bestimmt ist, sollten Sie die zusätzlichen Adressen in das Feld "CC" (carbon copy) eintragen. Wenn Sie eine E-Mail an mehrere Personen senden, die einander nicht kennen, verwenden Sie am besten das Feld "Bcc" (blind carbon copy). Dadurch werden die E-Mail-Adressen der einzelnen Empfänger verborgen, was hilft, Spam zu verhindern.
NOTE: E-Mail wurde ursprünglich "e-mail" geschrieben, wird heute aber häufiger als "email" ohne Bindestrich geschrieben.
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