硬拷贝

硬拷贝是文档、图像或其他数字数据的实体副本。它通常指文本文件或照片的打印副本。由于文档的硬拷贝不再可编辑，因此可以将其视为永久版本。

需要文档硬拷贝的原因有很多。首先，打印文档的硬拷贝会创建该文档在当时的实体备份。它可以单独存放，以后再进行参考。它可以实体传送，任何人都能轻松查看，因为不需要数字设备。许多税务和法律申报都要求提供文档的硬拷贝。

相反，软拷贝是文件的数字版本，可以通过软件打开和编辑。硬拷贝是永久的，而软拷贝可以编辑，随时更改。软拷贝还可能被意外删除，因此在许多情况下，将硬拷贝作为备份是个好主意。