Komórka

Arkusze kalkulacyjne składają się z wierszy i kolumn, które tworzą tabelę lub siatkę. Komórka to określone miejsce w arkuszu kalkulacyjnym wyznaczone przez przecięcie wiersza i kolumny. Ponieważ w większości arkuszy kalkulacyjnych wiersze oznacza się liczbami, a kolumny literami, komórki są często wskazywane za pomocą kombinacji litery i liczby.

Na przykład komórka A3 znajduje się w pierwszej kolumnie (A) i trzecim wierszu arkusza kalkulacyjnego. Komórka B3 znajdowałaby się bezpośrednio na prawo od A3, a komórka A4 bezpośrednio pod nią. Są to przykłady względnych odwołań do komórek, ponieważ opierają się na rzeczywistych nazwach komórek. Gdyby użytkownik zmienił nazwę kolumny A na „Income”, a nazwę wiersza 3 na „Q3”, odwołanie miałoby postać „IncomeQ3” zamiast A3. Można jednak także odwołać się do komórki za pomocą bezwzględnego odwołania, oznaczanego jako $A$3. Wiele programów do obsługi arkuszy kalkulacyjnych obsługuje bezwzględne odwołania do komórek, które są przydatne podczas tworzenia formuł.

Komórki mogą zawierać kilka typów danych, w tym liczby, daty, godziny, waluty, wartości procentowe, tekst i inne rodzaje danych. Większość programów do obsługi arkuszy kalkulacyjnych umożliwia formatowanie komórek dla różnych typów danych, co pomaga zapewnić jednolity sposób wprowadzania danych w wielu komórkach. Można na przykład sformatować aktywną komórkę (czyli aktualnie zaznaczoną komórkę) jako walutę w dolarach amerykańskich. Jeśli w komórce zostanie wpisane „123”, po naciśnięciu klawisza Tab lub Enter albo kliknięciu poza komórką wartość może automatycznie zmienić się na „$123.00”. Jeśli aktywna komórka jest sformatowana jako data, tekst „1/2/3” może zmienić się na „01/02/2003”.

Komórki mogą zawierać dane wprowadzone ręcznie lub wyniki obliczeń na podstawie innych komórek. Na przykład komórka A20 może zawierać formułę obliczającą sumę komórek A1–A15. Komórka C5 może zawierać formułę obliczającą średnią wszystkich liczb w kolumnie B. Dane w komórkach arkusza kalkulacyjnego zawierających formuły są dynamicznie aktualizowane, gdy dane w komórkach, do których się odwołują, zostaną zmienione.