Bijlage

Een bijlage, of e-mailbijlage, is een bestand dat met een e-mailbericht wordt verzonden. Het kan een afbeelding, video, tekstdocument of een ander type bestand zijn.

Met de meeste e-mailclients en webmailsystemen kunt u bijlagen verzenden en ontvangen. Als u een bijlage met uw e-mail wilt verzenden, kunt u de opdracht "Bijvoegen" gebruiken en vervolgens bladeren naar het bestand dat u wilt bijvoegen. In sommige e-mailinterfaces kunt u eenvoudig een bestand naar het berichtvenster slepen om het bij te voegen. Wanneer u een bijlage ontvangt, kunt u deze met de meeste e-mailprogramma's direct bekijken of opslaan op uw lokale opslagapparaat.

Hoewel moderne e-mailprogramma's het eenvoudig maken om bijlagen te verzenden en te ontvangen, was het oorspronkelijke e-mailsysteem (SMTP) eigenlijk niet ontworpen om binaire bestanden te verwerken. Daarom moeten bijlagen als tekst worden gecodeerd om ze met een e-mailbericht te kunnen verzenden. Het meest gebruikte coderingstype is MIME (Multi-Purpose Internet Mail Extensions). Hoewel MIME-codering het mogelijk maakt om berichten met e-mailbijlagen te verzenden, vergroot dit doorgaans de bestandsgrootte van de bijlage met ongeveer 30%. Daarom lijkt de bestandsgrootte van een bijlage groter dan die van het oorspronkelijke bestand wanneer u een bestand aan een e-mailbericht toevoegt.

U kunt meerdere bestanden aan één e-mailbericht toevoegen. De maximale grootte van de gecombineerde bijlagen wordt echter beperkt door de verzendende en ontvangende e-mailservers. Met andere woorden: de grootte van de bijlage(n) na het coderen mag niet groter zijn dan de limiet van de uitgaande of inkomende mailserver. In de beginperiode van e-mail waren bijlagen beperkt tot één megabyte (1 MB). Tegenwoordig staan veel mailservers bijlagen van meer dan 20 MB toe. Om zich echter te beschermen tegen virussen en malware accepteren veel mailservers geen uitvoerbare bestandstypen, zoals .EXE- of .PIF-bestanden. Als u een uitvoerbaar bestand naar iemand moet verzenden, kunt u het bestand comprimeren als een .ZIP-archief voordat u het aan het e-mailbericht toevoegt.

NOTE: Zelfs een grote hoeveelheid tekst neemt in vergelijking met de meeste binaire bestanden weinig ruimte in beslag. Daarom kan het toevoegen van een document aan een e-mail de grootte aanzienlijk vergroten. Een typische e-mail heeft bijvoorbeeld mogelijk maar één kilobyte (1 KB) schijfruimte nodig. Als u één bestand van 1 MB toevoegt, wordt het bericht 1.000 keer groter. Daarom kunt u grote bestanden het beste op een andere manier delen, bijvoorbeeld met FTP of Dropbox. Als u uw e-mailquotum op de mailserver bijna hebt bereikt, kunt u bovendien veel ruimte vrijmaken door oude bijlagen te verwijderen.