Załącznik

Załącznik, czyli załącznik wiadomości e-mail, to plik wysłany wraz z wiadomością e-mail. Może to być obraz, film, tekstowy dokument lub dowolny inny typ pliku.

Większość klientów poczty e-mail i systemów poczty internetowej umożliwia wysyłanie i odbieranie załączników. Aby wysłać załącznik wraz z wiadomością e-mail, możesz użyć polecenia „Dołącz”, a następnie przejść do pliku, który chcesz dołączyć. W niektórych interfejsach poczty e-mail możesz po prostu przeciągnąć plik do okna wiadomości, aby go dołączyć. Po odebraniu załącznika większość programów pocztowych pozwala wyświetlić go bezpośrednio w wiadomości lub zapisać na lokalnym urządzeniu pamięci masowej.

Chociaż nowoczesne programy pocztowe ułatwiają wysyłanie i odbieranie załączników, pierwotny system poczty e-mail (SMTP) nie był w rzeczywistości zaprojektowany do obsługi plików binarnych. Dlatego załączniki muszą być kodowane jako tekst, aby można je było przesyłać wraz z wiadomością e-mail. Najczęściej stosowanym typem kodowania jest MIME (Multi-Purpose Internet Mail Extensions). Kodowanie MIME umożliwia wysyłanie wiadomości z załącznikami, ale zazwyczaj zwiększa rozmiar załącznika o około 30%. Dlatego po dołączeniu pliku do wiadomości e-mail rozmiar załącznika wydaje się większy niż rozmiar oryginalnego pliku.

Do jednej wiadomości e-mail można dołączyć wiele plików. Maksymalny łączny rozmiar załączników jest jednak ograniczony przez wysyłające i odbierające serwery pocztowe. Innymi słowy, rozmiar załącznika lub załączników po zakodowaniu nie może przekraczać limitu serwera poczty wychodzącej ani przychodzącej. Na początku rozwoju poczty e-mail załączniki były ograniczone do jednego megabajta (1 MB). Obecnie wiele serwerów pocztowych zezwala na załączniki większe niż 20 MB. Jednak aby chronić użytkowników przed wirusami i złośliwym oprogramowaniem, wiele serwerów pocztowych nie przyjmuje wykonywalnych typów plików, takich jak pliki .EXE lub .PIF. Jeśli musisz wysłać komuś plik wykonywalny, możesz skompresować go jako archiwum .ZIP przed dołączeniem do wiadomości e-mail.

NOTE: Nawet duża ilość tekstu zajmuje niewiele miejsca w porównaniu z większością plików binarnych. Dlatego dołączenie dokumentu do wiadomości e-mail może znacznie zwiększyć jej rozmiar. Przykładowa wiadomość e-mail może wymagać zaledwie jednego kilobajta (1 KB) miejsca na dysku. Dołączenie pojedynczego pliku o rozmiarze 1 MB sprawi, że wiadomość będzie 1000 razy większa. Dlatego duże pliki najlepiej udostępniać za pomocą innej metody, takiej jak FTP lub DropBox. Jeśli ponadto zbliżasz się do limitu swojej skrzynki pocztowej na serwerze pocztowym, możesz zwolnić dużo miejsca, usuwając stare załączniki.