Anhang

Ein Anhang oder E-Mail-Anhang ist eine Datei, die mit einer E-Mail-Nachricht gesendet wird. Dabei kann es sich um ein Bild, ein Video, ein Text-Dokument oder einen beliebigen anderen Dateityp handeln.

Die meisten E-Mail-Clients und Webmail-Systeme ermöglichen das Senden und Empfangen von Anhängen. Um einen Anhang zusammen mit Ihrer E-Mail zu senden, können Sie den Befehl „Anhang hinzufügen“ verwenden und dann zu der Datei navigieren, die Sie anhängen möchten. Bei einigen E-Mail-Oberflächen können Sie eine Datei einfach in das Nachrichtenfenster ziehen, um sie anzuhängen. Wenn Sie einen Anhang erhalten, können Sie ihn in den meisten E-Mail-Programmen direkt anzeigen oder auf Ihrem lokalen Speichergerät speichern.

Moderne E-Mail-Programme machen das Senden und Empfangen von Anhängen zwar einfach, doch das ursprüngliche E-Mail-System (SMTP) wurde eigentlich nicht für die Verarbeitung binärer Dateien entwickelt. Daher müssen Anhänge als Text codiert werden, damit sie mit einer E-Mail-Nachricht übertragen werden können. Der häufigste Codierungstyp ist MIME (Multi-Purpose Internet Mail Extensions). Die MIME-Codierung ermöglicht zwar das Senden von Nachrichten mit E-Mails, vergrößert die Dateigröße des Anhangs jedoch normalerweise um etwa 30 %. Deshalb erscheint die Dateigröße eines Anhangs größer als die ursprüngliche Datei, wenn Sie eine Datei an eine E-Mail-Nachricht anhängen.

Sie können mehrere Dateien an eine einzelne E-Mail-Nachricht anhängen. Die maximale Größe aller Anhänge zusammen wird jedoch durch die sendenden und empfangenden E-Mail-Server begrenzt. Mit anderen Worten: Die Größe der Anhänge nach der Codierung darf das Limit des ausgehenden oder eingehenden E-Mail-Servers nicht überschreiten. In den Anfangsjahren der E-Mail waren Anhänge auf ein Megabyte (1 MB) begrenzt. Heute erlauben viele E-Mail-Server Anhänge mit einer Größe von mehr als 20 MB. Um sich jedoch vor Viren und Schadsoftware zu schützen, akzeptieren viele E-Mail-Server keine ausführbaren Dateitypen wie .EXE oder .PIF-Dateien. Wenn Sie jemandem eine ausführbare Datei senden müssen, können Sie die Datei vor dem Anhängen an die E-Mail-Nachricht als .ZIP-Archiv komprimieren.

NOTE: Selbst eine große Textmenge benötigt im Vergleich zu den meisten Binärdateien nur wenig Speicherplatz. Das Anhängen eines Dokuments an eine E-Mail kann deren Größe daher erheblich erhöhen. Eine typische E-Mail benötigt beispielsweise möglicherweise nur ein Kilobyte (1 KB) Speicherplatz auf der Festplatte. Das Anhängen einer einzelnen Datei mit 1 MB macht die Nachricht 1.000-mal größer. Daher ist es am besten, große Dateien mit einer anderen Methode wie FTP oder DropBox zu teilen. Wenn Sie außerdem Ihr E-Mail-Kontingent auf dem E-Mail-Server fast ausgeschöpft haben, können Sie durch das Löschen alter Anhänge viel Speicherplatz freigeben.