PDF

Signifie « Portable Document Format ». Le PDF est un format de fichier conçu pour présenter des documents de manière cohérente sur plusieurs appareils et plates-formes. Il a été développé par Adobe en 1992 et est depuis devenu l’un des formats les plus utilisés pour enregistrer et échanger des documents.

Un fichier PDF peut stocker une grande variété de données, notamment du texte mis en forme, des graphiques vectoriels et des images matricielles. Il contient également des informations de mise en page, qui définissent l’emplacement de chaque élément sur la page, ainsi que la taille et la forme des pages du document. Toutes ces informations sont enregistrées dans un format standard, de sorte que le document ait la même apparence, quel que soit l’appareil ou le programme utilisé pour l’ouvrir. Par exemple, si vous enregistrez un PDF sur un Mac, il s’affichera de la même manière dans Windows, Android et iOS.

Le format PDF prend également en charge les métadonnées, telles que le titre, l’auteur, le sujet et les mots-clés du document. Il peut stocker des polices incorporées, de sorte que vous n’avez pas besoin d’avoir les polices appropriées installées pour afficher correctement le document. Les documents PDF peuvent également être chiffrés, afin que seuls les utilisateurs autorisés puissent les ouvrir.

Créer et afficher des PDF

Les PDF sont rarement créés à partir de zéro. Ils sont généralement générés à partir d’un document existant. Par exemple, vous pouvez enregistrer un document Word au format PDF ou numériser une copie papier et l’enregistrer au format PDF. Bien que le format PDF ait été à l’origine propriétaire, Adobe l’a ouvert à d’autres développeurs, si bien que de nombreux programmes proposent désormais une option « Enregistrer au format PDF » ou « Exporter au format PDF ». macOS propose la fonction « Enregistrer au format PDF » dans la boîte de dialogue standard d’impression, ce qui vous permet d’enregistrer n’importe quel document imprimable au format PDF.

Pour afficher un PDF, vous pouvez utiliser Adobe Reader ou tout programme ou plug-in prenant en charge le format PDF. Vous pouvez modifier des PDF avec Adobe Acrobat ou un éditeur PDF tiers. Par exemple, de nombreux éditeurs proposent une fonction « Remplir et signer », qui permet de remplir des champs et de signer le document. Les programmes prenant en charge l’OCR permettent de numériser le document afin d’en extraire le texte, puis de le modifier ou de le supprimer. Vous pouvez également ajouter des images et des blocs de texte au PDF. La plupart des éditeurs PDF permettent aussi de fusionner plusieurs PDF en un seul document.

NOTE: Comme le Portable Document Format est conçu comme un format d’échange, les possibilités de modification des PDF sont limitées par rapport à celles d’autres formats. Par conséquent, lors de la conception d’un document, il est préférable de le créer avec un éditeur tel que Microsoft Word, CorelDRAW ou Adobe InDesign, puis de l’enregistrer au format PDF.