PDF

Steht für "Portable Document Format." PDF ist ein Dateiformat, das dafür entwickelt wurde, Dokumente auf verschiedenen Geräten und Plattformen einheitlich darzustellen. Es wurde 1992 von Adobe entwickelt und ist seitdem zu einem der am häufigsten verwendeten Formate zum Speichern und Austauschen von Dokumenten geworden.

Eine PDF-Datei kann eine große Vielfalt an Daten speichern, darunter formatierten Text, Vektorgrafiken und Rasterbilder. Sie enthält außerdem Informationen zum Seitenlayout, die die Position jedes Elements auf der Seite sowie die Größe und Form der Seiten im Dokument festlegen. Diese Informationen werden alle in einem Standardformat gespeichert, sodass das Dokument unabhängig davon gleich aussieht, welches Gerät oder Programm zum Öffnen verwendet wird. Wenn Sie beispielsweise ein PDF auf einem Mac speichern, wird es in Windows, Android und iOS auf dieselbe Weise angezeigt.

Das PDF-Format unterstützt auch Metadaten wie den Dokumenttitel, den Autor, das Thema und Schlüsselwörter. Es kann eingebettete Schriftarten speichern, sodass Sie die entsprechenden Schriftarten nicht installiert haben müssen, um das Dokument korrekt anzuzeigen. PDF-Dokumente können außerdem verschlüsselt werden, sodass nur autorisierte Benutzer sie öffnen können.

PDFs erstellen und anzeigen

PDFs werden nur selten von Grund auf neu erstellt. Stattdessen werden sie normalerweise aus einem vorhandenen Dokument erzeugt. Sie können beispielsweise ein Word-Dokument als PDF speichern oder einen Papierausdruck scannen und als PDF speichern. Obwohl das PDF-Format ursprünglich proprietär war, hat Adobe das Format für andere Entwickler geöffnet, sodass viele Programme inzwischen die Option "Als PDF speichern" oder "In PDF exportieren" enthalten. macOS stellt die Funktion "Als PDF speichern" im standardmäßigen Druck-Dialogfeld bereit, sodass Sie jedes druckbare Dokument als PDF speichern können.

Zum Anzeigen eines PDFs können Sie Adobe Reader oder jedes Programm beziehungsweise Plug-in verwenden, das das PDF-Format unterstützt. Sie können PDFs mit Adobe Acrobat oder einem PDF-Editor eines Drittanbieters bearbeiten. Viele Editoren enthalten beispielsweise eine Funktion "Ausfüllen und unterschreiben", mit der Sie Felder ausfüllen und das Dokument unterschreiben können. Programme, die OCR unterstützen, ermöglichen es Ihnen, das Dokument digital nach Text zu durchsuchen und diesen anschließend zu bearbeiten oder zu löschen. Sie können dem PDF auch Bilder und Textblöcke hinzufügen. Die meisten PDF-Editoren ermöglichen außerdem, mehrere PDFs zu einem einzigen Dokument zusammenzuführen.

NOTE: Da das Portable Document Format als Austauschformat entwickelt wurde, sind die Bearbeitungsmöglichkeiten für PDFs im Vergleich zu anderen Formaten eingeschränkt. Wenn Sie ein Dokument entwerfen, erstellen Sie es daher am besten mit einem Editor wie Microsoft Word, CorelDRAW oder Adobe InDesign und speichern es anschließend als PDF.