E-Mail-Adresse

Eine E-Mail-Adresse ist eine eindeutige Kennung für ein E-Mail-Konto. Sie wird verwendet, um E-Mail-Nachrichten über das Internet zu senden und zu empfangen. Ähnlich wie bei einem Brief benötigt eine E-Mail-Nachricht sowohl für den Absender als auch für den Empfänger eine Adresse, damit sie erfolgreich gesendet werden kann.

Jede E-Mail-Adresse besteht aus zwei Hauptteilen: einem Benutzernamen und einem Domainnamen. Der Benutzername steht zuerst, gefolgt vom At-Zeichen (@) und dem Domainnamen. Im folgenden Beispiel ist „mail“ der Benutzername und „techterms.com“ der Domainname.

[email protected]

Wenn eine Nachricht gesendet wird normalerweise über das (SMTP-Protokoll), prüft der sendende Mailserver, ob es im Internet einen anderen Mailserver gibt, der zur Domain des Empfängers gehört. Wenn beispielsweise jemand eine Nachricht an einen Benutzer bei techterms.com sendet, stellt der Mailserver zunächst sicher, dass unter techterms.com ein Mailserver antwortet. Wenn dies der Fall ist, fragt er den Mailserver, ob der Benutzername gültig ist. Wenn der Benutzer existiert, wird die Nachricht zugestellt.

Formatierung von E-Mail-Adressen

Während eine einfache E-Mail-Adresse nur aus einem Benutzernamen und einem Domainnamen besteht, enthalten die meisten E-Mail-Clients und Webmail-Systeme Namen zusammen mit E-Mail-Adressen. Eine E-Mail-Adresse mit einem Namen wird so formatiert, dass zuerst der Name steht, gefolgt von der in spitzen Klammern eingeschlossenen E-Mail-Adresse, wie unten dargestellt.

Vollständiger Name <[email protected]>

E-Mails können an Empfänger mit oder ohne Namen neben der E-Mail-Adresse gesendet werden. E-Mails an Adressen, die einen Namen enthalten, werden jedoch seltener als Spam gefiltert. Daher ist es sinnvoll, beim Einrichten eines E-Mail-Kontos den vollständigen Namen anzugeben. Die meisten E-Mail-Clients und Webmail-Systeme fügen den Namen automatisch in die Absenderadresse ein.

NOTE: Wenn eine E-Mail-Adresse manuell in das Feld „An:“ eingegeben wird, ist es sinnvoll, die oben gezeigte Formatierung mit „Vollständiger Name“ zu verwenden und den Namen der Person vor der E-Mail-Adresse anzugeben. Dadurch wird verhindert, dass die Nachricht fälschlicherweise als Spam gekennzeichnet wird.