Access

Access to opracowana przez Microsoft aplikacja będąca systemem zarządzania bazami danych (DBMS). Jest częścią pakietu oprogramowania Microsoft 365, wcześniej znanego jako Office. Access pomaga użytkownikom tworzyć relacyjne bazy danych, które przechowują informacje w uporządkowanej strukturze połączonych tabel, oraz udostępnia łatwy w obsłudze graficzny interfejs użytkownika (GUI) do tworzenia formularzy, zapytań i raportów bez konieczności posiadania zaawansowanych umiejętności programistycznych.

Małe i średnie firmy zazwyczaj używają baz danych programu Access do śledzenia stanów magazynowych, zamówień sprzedaży, danych klientów i wielu innych rodzajów informacji. Mogą używać programu Access do tworzenia makr, które rejestrują powtarzalne czynności i automatyzują je później, a nawet pisać moduły w języku Visual Basic for Applications (VBA), aby tworzyć złożone automatyzacje i aplikacje. Access współpracuje z innymi aplikacjami zwiększającymi produktywność w ramach Microsoft 365, takimi jak Excel, umożliwiając udostępnianie danych między różnymi typami dokumentów. Można na przykład importować dane sprzedaży do pliku programu Excel, aby tworzyć wykresy i arkusze kalkulacyjne; można także importować imiona i nazwiska oraz adresy klientów do programu Word w ramach korespondencji seryjnej, aby tworzyć spersonalizowane listy i etykiety adresowe.

Format pliku bazy danych programu Access najlepiej sprawdza się w przypadku małych i średnich baz danych. Wydajność może się pogorszyć, jeśli baza danych programu Access stanie się zbyt duża lub jeśli zbyt wiele osób będzie próbować uzyskać do niej dostęp jednocześnie. Access może jednak działać jako interfejs użytkownika dla innych typów baz danych za pomocą wtyczek Open Database Connectivity (ODBC). ODBC pozwala programowi Access odczytywać dane z innych systemów i zapisywać je w nich, takich jak Microsoft SQL Server, MySQL i Oracle Database, które mogą wydajniej obsługiwać duże bazy danych.

Rozszerzenia plików: .ACCDB, .MDB