Cella

I fogli di calcolo sono costituiti da righe e colonne, che formano una tabella o una griglia. Una cella è una posizione specifica all'interno di un foglio di calcolo ed è definita dall'intersezione di una riga e una colonna. Poiché la maggior parte dei fogli di calcolo usa numeri per definire le righe e lettere per definire le colonne, le celle vengono spesso indicate con una combinazione di lettera e numero.

Ad esempio, la cella A3 si trova nella prima colonna (A), nella terza riga di un foglio di calcolo. La cella B3 si trova immediatamente a destra di A3 e la cella A4 si trova direttamente sotto di essa. Questi esempi sono riferimenti relativi alle celle, poiché si basano sui nomi effettivi delle celle. Se un utente cambiasse il nome della colonna A in "Income" e il nome della riga 3 in "Q3", il riferimento sarebbe "IncomeQ3" invece di A3. Tuttavia, si potrebbe anche fare riferimento alla cella mediante il riferimento assoluto alla cella, definito da $A$3. Molti programmi per fogli di calcolo supportano i riferimenti assoluti alle celle, utili quando si creano formule.

Le celle possono contenere diversi tipi di dati, tra cui numeri, date, ore, valute, percentuali, testo e altri tipi di dati. La maggior parte dei programmi per fogli di calcolo consente di formattare le celle per diversi tipi di dati, contribuendo a garantire l'uniformità dei dati inseriti in più celle. Ad esempio, si potrebbe formattare la cella attiva (ovvero la cella attualmente selezionata) come valuta in dollari statunitensi. Se si inserisce "123" nella cella, il valore potrebbe cambiare automaticamente in "$123.00" quando si preme Tab o Invio oppure si fa clic all'esterno della cella. Se la cella attiva è formattata come data, il testo "1/2/3" potrebbe cambiare in "01/02/2003."

Le celle possono contenere dati inseriti manualmente oppure i risultati di calcoli eseguiti su altre celle. Ad esempio, la cella A20 potrebbe contenere una formula che produce il risultato della somma delle celle A1-A15. La cella C5 potrebbe contenere una formula che calcola la media di tutti i numeri nella colonna B. I dati nelle celle di un foglio di calcolo che contengono formule vengono aggiornati dinamicamente quando cambiano i dati nelle celle a cui fanno riferimento.