Tabellenkalkulation

Eine Tabellenkalkulation ist ein Dokument, das Daten in einer Tabelle aus Zeilen und Spalten speichert. Eine Tabellenkalkulation weist jeder Spalte einen Buchstaben zu (zunächst A–Z, dann AA, AB, AC usw.) und jeder Zeile eine Zahl (1, 2, 3 usw.). Jede Zelle wird durch ihre Spalte und Zeile identifiziert (A1, B4, D8 usw.). Eine Zelle kann einen eindeutigen Wert speichern, der aus Text und Zahlen besteht, oder sogar eine Formel, die auf den Inhalt anderer Zellen verweist.

Üblicherweise werden die erste Zeile und/oder Spalte einer Tabellenkalkulation für Beschriftungen verwendet, die den Inhalt der restlichen Spalte oder Zeile beschreiben. Eine Tabellenkalkulation, in der beispielsweise Kundeninformationen erfasst werden, kann jeden Kunden als einzelne Zeile speichern, wobei jede Spalte einen Teil der Daten zu diesem Kunden enthält, etwa seinen Namen, seine Adresse und seine Telefonnummer. Auf diese Weise ähnelt eine Tabellenkalkulation einer Datenbank.

Zellen einer Tabellenkalkulation können auch Formeln enthalten, die auf den Inhalt anderer Zellen verweisen und Berechnungen durchführen. Formeln können auf einzelne Zellen (C3) oder Zellbereiche (B2:D48) verweisen. Berechnungen werden außerdem automatisch aktualisiert, sobald sich ein referenzierter Wert ändert. Wenn eine Funktion beispielsweise den Durchschnittswert der Zellen in einem Bereich berechnet, wird dieser automatisch aktualisiert, sobald sich einer dieser Werte ändert. Zu den Standardfunktionen gehören einfache Berechnungen wie Summen und Durchschnittswerte ebenso wie komplexe Formeln zur Berechnung von Zinssätzen. Da sie Daten schnell und einfach verarbeiten können, werden Tabellenkalkulationen häufig zur Analyse wissenschaftlicher und finanzieller Daten verwendet. Sie sind auch hilfreich, um Daten durch das Erstellen von Diagrammen zu visualisieren.

Eine Tabellenkalkulationsdatei kann mehrere Arbeitsblätter enthalten, bei denen es sich um separate Tabellen mit jeweils eigenen Datenmengen handelt. Formeln aus einem Arbeitsblatt können auf Zellen in einem anderen Arbeitsblatt verweisen. Das hilft dabei, Daten zu organisieren – beispielsweise kann eine Tabellenkalkulation, in der Verkaufsdaten erfasst werden, jede Region in einem separaten Arbeitsblatt speichern und trotzdem ihre Quartalsergebnisse gemeinsam berechnen.