Tištěná kopie

Tištěná kopie je fyzická kopie dokumentu, obrázku nebo jiných digitálních dat. Obvykle označuje vytištěnou kopii textového souboru nebo fotografie. Protože tištěné kopie dokumentů již nelze upravovat, lze je považovat za trvalé verze.

Existuje mnoho důvodů, proč je tištěná kopie dokumentu potřeba. Především vytisknutí tištěné kopie vytvoří fyzickou zálohu dokumentu v daném okamžiku. Lze ji uložit odděleně a později se k ní vrátit. Lze ji fyzicky doručit a snadno si ji může prohlédnout kdokoli, protože není potřeba žádné digitální zařízení. Mnoho daňových a právních podání vyžaduje tištěnou kopii dokumentu.

Naproti tomu elektronická kopie je digitální verze souboru, kterou lze otevřít a upravovat pomocí softwaru. Na rozdíl od tištěné kopie, která je trvalá, lze elektronickou kopii upravovat a kdykoli měnit. Lze ji také omylem smazat, takže mít v mnoha případech tištěnou kopii jako zálohu je dobrý nápad.