Access

Access è un'applicazione per la gestione dei database (DBMS) sviluppata da Microsoft. Fa parte della suite di software Microsoft 365, precedentemente nota come Office. Access consente agli utenti di creare database relazionali che memorizzano le informazioni in una struttura organizzata di tabelle collegate e offre un'interfaccia grafica utente (GUI) intuitiva per creare maschere, query e report senza richiedere competenze avanzate di programmazione.

Le piccole e medie imprese usano generalmente i database di Access per tenere traccia dell'inventario dei prodotti, degli ordini di vendita, dei dati dei clienti e di molti altri tipi di informazioni. Possono usare Access per creare macro che registrano azioni ripetitive e le automatizzano in seguito, oppure persino scrivere moduli usando Visual Basic for Applications (VBA) per creare automazioni complesse e applicazioni. Access funziona insieme ad altre app di produttività di Microsoft 365, come Excel, per condividere dati tra diversi tipi di documenti. Ad esempio, è possibile importare i record delle vendite in un file Excel per creare grafici e fogli di calcolo; è inoltre possibile importare nomi e indirizzi dei clienti in Word come parte di una stampa unione per creare lettere e etichette postali personalizzate.

Il formato di file dei database di Access è più adatto ai database di piccole e medie dimensioni. Le prestazioni possono risentirne se un database di Access diventa troppo grande o se troppe persone cercano di accedervi contemporaneamente. Tuttavia, Access può fungere da front-end per altri tipi di database usando plug-in Open Database Connectivity (ODBC). ODBC consente ad Access di leggere e scrivere dati in altri sistemi, come Microsoft SQL Server, MySQL e Oracle Database, che possono gestire database su larga scala in modo più efficiente.

Estensioni dei file: .ACCDB, .MDB