Access

Access ist eine Anwendung zur Verwaltung von Datenbanken (DBMS), die von Microsoft entwickelt wurde. Sie ist Teil der Microsoft-365-Software-Suite, die früher als Office bekannt war. Mit Access können Benutzer relationale Datenbanken erstellen, in denen Informationen in einer organisierten Struktur aus miteinander verknüpften Tabellen gespeichert werden. Außerdem bietet Access eine leicht verständliche grafische Benutzeroberfläche (GUI) zum Erstellen von Formularen, Abfragen und Berichten, ohne dass fortgeschrittene Programmierkenntnisse erforderlich sind.

Kleine und mittlere Unternehmen verwenden Access-Datenbanken in der Regel, um Produktbestände, Verkaufsaufträge, Kundendaten und viele andere Arten von Informationen zu verwalten. Sie können Access verwenden, um Makros zu erstellen, die wiederholte Aktionen aufzeichnen und später automatisieren. Außerdem können sie mithilfe von Visual Basic for Applications (VBA) Module schreiben, um komplexe Automatisierungen und Anwendungen zu erstellen. Access arbeitet mit anderen Microsoft-365-Produktivitäts-Apps wie Excel zusammen, um Daten über verschiedene Dokumenttypen hinweg gemeinsam zu nutzen. Sie können beispielsweise Verkaufsdaten in eine Excel-Datei importieren, um Diagramme und Tabellenkalkulationen zu erstellen. Ebenso können Sie Kundennamen und Adressen in Word importieren, um sie im Rahmen eines Serienbriefs zum Erstellen personalisierter Briefe und Adressaufkleber zu verwenden.

Das Access-Datenbankdateiformat eignet sich am besten für kleine bis mittelgroße Datenbanken. Die Leistung kann beeinträchtigt werden, wenn eine Access-Datenbank zu groß wird oder zu viele Personen gleichzeitig darauf zugreifen. Access kann jedoch mithilfe von Plug-ins für Open Database Connectivity (ODBC) als Frontend für andere Datenbanktypen verwendet werden. ODBC ermöglicht Access, Daten aus anderen Systemen wie Microsoft SQL Server, MySQL und Oracle Database zu lesen und in diese zu schreiben. Diese Systeme können große Datenbanken effizienter verwalten.

Dateierweiterungen: .ACCDB, .MDB