Access

Access est une application de système de gestion de bases de données (DBMS) développée par Microsoft. Elle fait partie de la suite logicielle Microsoft 365, anciennement appelée Office. Access aide les utilisateurs à créer des bases de données relationnelles qui stockent les informations dans une structure organisée de tables liées, et fournit une interface utilisateur graphique (GUI) facile à utiliser pour créer des formulaires, des requêtes et des rapports sans nécessiter de compétences avancées en programmation.

Les petites et moyennes entreprises utilisent généralement les bases de données Access pour suivre les stocks de produits, les commandes, les données clients et de nombreux autres types d’informations. Elles peuvent utiliser Access pour créer des macros afin d’enregistrer des actions répétitives et de les automatiser ultérieurement, ou même écrire des modules avec Visual Basic for Applications (VBA) pour créer des automatisations complexes et des applications. Access fonctionne avec d’autres applications de productivité Microsoft 365, comme Excel, pour partager des données entre différents types de documents. Par exemple, vous pouvez importer des relevés de ventes dans un fichier Excel pour créer des graphiques et des feuilles de calcul ; vous pouvez également importer des noms et des adresses de clients dans Word dans le cadre d’un publipostage afin de créer des lettres types et des étiquettes d’expédition personnalisées.

Le format de fichier de base de données Access convient surtout aux bases de données de petite ou moyenne taille. Les performances peuvent se dégrader si une base de données Access devient trop volumineuse ou si trop de personnes tentent d’y accéder simultanément. Toutefois, Access peut servir d’interface frontale pour d’autres types de bases de données grâce à des modules d’extension Open Database Connectivity (ODBC). ODBC permet à Access de lire et d’écrire des données dans d’autres systèmes, comme Microsoft SQL Server, MySQL et Oracle Database, qui peuvent gérer plus efficacement les bases de données à grande échelle.

Extensions de fichier : .ACCDB, .MDB