Access

Access es una aplicación de gestión de bases de datos (DBMS) desarrollada por Microsoft. Forma parte de la suite de software Microsoft 365, conocida anteriormente como Office. Access ayuda a los usuarios a crear bases de datos relacionales que almacenan información en una estructura organizada de tablas vinculadas, y ofrece una interfaz gráfica de usuario (GUI) sencilla para crear formularios, consultas e informes sin necesidad de conocimientos avanzados de programación.

Las pequeñas y medianas empresas suelen usar bases de datos de Access para hacer un seguimiento del inventario de productos, los pedidos de ventas, los datos de los clientes y muchos otros tipos de información. Pueden usar Access para crear macros que registren acciones repetitivas y las automaticen posteriormente, o incluso escribir módulos con Visual Basic for Applications (VBA) para crear automatizaciones y aplicaciones complejas. Access funciona junto con otras aplicaciones de productividad de Microsoft 365, como Excel, para compartir datos entre distintos tipos de documentos. Por ejemplo, puede importar registros de ventas a un archivo de Excel para crear gráficos y hojas de cálculo; también puede importar nombres y direcciones de clientes a Word como parte de una combinación de correspondencia para crear cartas y etiquetas postales personalizadas.

El formato de archivo de base de datos de Access es más adecuado para bases de datos pequeñas y medianas. El rendimiento puede verse afectado si una base de datos de Access crece demasiado o si demasiadas personas intentan acceder a ella al mismo tiempo. Sin embargo, Access puede actuar como interfaz de frontend para otros tipos de bases de datos mediante complementos de Open Database Connectivity (ODBC). ODBC permite que Access lea y escriba datos en otros sistemas, como Microsoft SQL Server, MySQL y Oracle Database, que pueden gestionar bases de datos a gran escala de manera más eficiente.

Extensiones de archivo: .ACCDB, .MDB