Access

Access is een databasebeheersysteem (DBMS), ontwikkeld door Microsoft. Het maakt deel uit van de Microsoft 365-software suite, die vroeger bekendstond als Office. Met Access kunnen gebruikers relationele databases maken waarin informatie wordt opgeslagen in een georganiseerde structuur van gekoppelde tabellen. Het biedt ook een eenvoudige grafische gebruikersinterface (GUI) voor het maken van formulieren, query's en rapporten, zonder dat geavanceerde programmeervaardigheden nodig zijn.

Kleine en middelgrote bedrijven gebruiken Access-databases meestal om productvoorraad, verkooporders, klantgegevens en vele andere soorten informatie bij te houden. Ze kunnen Access gebruiken om macro's te maken die herhaalde handelingen vastleggen en deze later automatisch uitvoeren. Ze kunnen ook modules schrijven met Visual Basic for Applications (VBA) om complexe automatiseringen en toepassingen te maken. Access werkt samen met andere productiviteitsapps van Microsoft 365, zoals Excel, om gegevens tussen verschillende documenttypen te delen. Zo kunt u verkoopgegevens importeren in een Excel-bestand om grafieken en spreadsheets te maken. U kunt ook klantnamen en adressen importeren in Word als onderdeel van een samenvoegbewerking, om aangepaste standaardbrieven en adresetiketten te maken.

De bestandsindeling van Access-databases is het meest geschikt voor kleine tot middelgrote databases. De prestaties kunnen afnemen als een Access-database te groot wordt of als te veel mensen er tegelijk toegang toe proberen te krijgen. Access kan echter ook dienen als front-end voor andere soorten databases met behulp van plug-ins voor Open Database Connectivity (ODBC). Met ODBC kan Access gegevens lezen uit en schrijven naar andere systemen, zoals Microsoft SQL Server, MySQL en Oracle Database, die grote databases efficiënter kunnen verwerken.

Bestandsextensies: .ACCDB, .MDB