Access

Accessは、Microsoftが開発したデータベース管理システム(DBMS）アプリケーションです。以前はOfficeと呼ばれていたMicrosoft 365ソフトウェアスイートの一部です。Accessを使うと、リンクされたテーブルを整理した構造に情報を保存するリレーショナルデータベースを作成できます。また、高度なプログラミングスキルがなくても、フォーム、クエリ、レポートを作成できる、使いやすいグラフィカルユーザーインターフェイス(GUI）も提供します。

小規模および中規模の企業では通常、Accessデータベースを使って、商品の在庫、販売注文、顧客データなど、さまざまな種類の情報を管理します。Accessでは、繰り返し行う操作を記録して後で自動化するマクロを作成したり、Visual Basic for Applications（VBA）を使ってモジュールを記述し、複雑な自動処理やアプリケーションを作成したりできます。Accessは、Excelなどの他のMicrosoft 365生産性向上アプリと連携し、異なる種類のドキュメント間でデータを共有できます。たとえば、販売記録をExcelファイルにインポートしてグラフやスプレッドシートを作成できます。また、顧客の氏名や住所をWordにインポートし、差し込み印刷の一部として、宛名などをカスタマイズした定型書簡や宛名ラベルを作成することもできます。

Accessデータベースのファイル形式は、小規模から中規模のデータベースに最適です。Accessデータベースが大きくなりすぎたり、一度にアクセスしようとする人が多すぎたりすると、パフォーマンスが低下することがあります。ただし、AccessはOpen Database Connectivity(ODBC）プラグインを使って、他の種類のデータベースのフロントエンドとして機能できます。ODBCを使うと、AccessはMicrosoft SQL Server、MySQL、Oracle Databaseなど、大規模なデータベースをより効率的に処理できる他のシステムとの間でデータを読み書きできます。

ファイル拡張子： .ACCDB、.MDB