Microsoft Access
Access는 Microsoft가 개발한 데이터베이스 관리 시스템(DBMS) 애플리케이션입니다. 이전에 Office로 알려졌던 Microsoft 365 소프트웨어 제품군에 포함되어 있습니다. Access를 사용하면 연결된 테이블로 구성된 체계적인 구조에 정보를 저장하는 관계형 데이터베이스를 만들 수 있습니다. 또한 고급 프로그래밍 기술 없이도 폼, 쿼리 및 보고서를 만들 수 있는 사용하기 쉬운 그래픽 사용자 인터페이스(GUI)를 제공합니다.
중소기업에서는 일반적으로 Access 데이터베이스를 사용해 제품 재고, 판매 주문, 고객 데이터 및 다양한 유형의 정보를 추적합니다. Access를 사용해 반복 작업을 기록하고 나중에 자동화하는 매크로를 만들거나, Visual Basic for Applications(VBA)을 사용해 모듈을 작성하여 복잡한 자동화 기능과 애플리케이션을 만들 수도 있습니다. Access는 Excel과 같은 다른 Microsoft 365 생산성 앱과 함께 작동하여 문서 유형 간에 데이터를 공유합니다. 예를 들어 판매 기록을 Excel 파일로 가져와 차트와 스프레드시트를 만들 수 있습니다. 또한 고객 이름과 주소를 Word로 가져와 편지 병합의 일부로 사용하면 맞춤형 안내문과 우편물 레이블을 만들 수 있습니다.
Access 데이터베이스 파일 형식은 소규모에서 중간 규모의 데이터베이스에 가장 적합합니다. Access 데이터베이스가 너무 커지거나 한 번에 너무 많은 사람이 액세스하려고 하면 성능이 저하될 수 있습니다. 그러나 Access는 Open Database Connectivity(ODBC) 플러그인을 사용해 다른 유형의 데이터베이스를 위한 프런트 엔드로 작동할 수 있습니다. ODBC를 사용하면 Access가 Microsoft SQL Server, MySQL, Oracle Database와 같은 다른 시스템의 데이터를 읽고 쓸 수 있습니다. 이러한 시스템은 대규모 데이터베이스를 더 효율적으로 처리할 수 있습니다.
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