Tableur

Un tableur est un document qui stocke des données dans un tableau composé de lignes et de colonnes. Un tableur attribue à chaque colonne une lettre (A-Z au début, puis AA, AB, AC, etc.) et à chaque ligne un numéro (1, 2, 3, etc.). Il identifie chaque cellule par sa colonne et sa ligne (A1, B4, D8, etc.). Une cellule peut stocker une valeur unique composée de texte et de nombres, ou même une formule qui fait référence au contenu d’autres cellules.

Il est courant d’utiliser la première ligne et/ou la première colonne d’un tableur pour afficher des étiquettes décrivant le contenu du reste de la colonne ou de la ligne. Par exemple, un tableur qui suit les informations sur les clients peut consacrer une ligne à chaque client, chaque colonne enregistrant une donnée sur ce client, comme son nom, son adresse et son numéro de téléphone. Utilisé de cette façon, un tableur ressemble à une base de données.

Les cellules d’un tableur peuvent également contenir des formules qui font référence au contenu d’autres cellules et effectuent des calculs. Les formules peuvent faire référence à des cellules individuelles (C3) ou à des plages de cellules (B2:D48). Les calculs sont également mis à jour automatiquement chaque fois qu’une valeur référencée change. Par exemple, si une fonction calcule la valeur moyenne des cellules d’une plage, elle se met automatiquement à jour chaque fois que l’une de ces valeurs change. Les fonctions standard vont des calculs simples, comme les sommes et les moyennes, à des formules complexes, comme les calculs de taux d’intérêt. Grâce à leur capacité à traiter rapidement et facilement les données, les tableurs sont souvent utilisés pour analyser des données scientifiques et financières. Ils sont également utiles pour visualiser les données en créant des graphiques.

Un fichier de tableur peut contenir plusieurs feuilles de calcul, qui sont des tableaux distincts contenant des ensembles distincts de données. Les formules d’une feuille de calcul peuvent faire référence aux cellules d’une autre feuille, ce qui aide à organiser les données ; par exemple, un tableur qui suit les données de ventes peut conserver chaque région dans une feuille distincte tout en calculant leurs résultats trimestriels ensemble.