电子表格

电子表格是一种以行和列组成的表格形式存储数据的文档。电子表格会为每个列分配一个字母（首先是 A-Z，然后是 AA、AB、AC 等），并为每个行分配一个数字（1、2、3 等）。它通过列和行来标识每个单元格（A1、B4、D8 等）。单元格可以存储由文本和数字组成的唯一值，甚至可以存储引用其他单元格内容的公式。

电子表格通常会将第一行和/或第一列用于标签，以说明其余列或行的内容。例如，用于跟踪客户信息的电子表格可以将每位客户记录为一行，并在每列中记录有关该客户的一项数据，例如姓名、地址和电话号码。以这种方式使用时，电子表格类似于数据库。

电子表格单元格还可以包含引用其他单元格内容并执行计算的公式。公式可以引用单个单元格（C3）或单元格范围（B2:D48）。每当被引用的值发生变化时，计算结果也会自动更新。例如，如果某个函数计算一个范围内单元格的平均值，那么这些值中的任意一个发生变化时，结果都会自动更新。标准函数的范围从求和和平均值等基本计算，到利率计算等复杂公式。由于能够快速、轻松地处理数据，电子表格经常用于科学和财务数据分析。电子表格还可以通过创建图表来帮助直观呈现数据。

一个电子表格文件可以包含多个工作表，这些工作表是包含不同批次数据的独立表格。一个工作表中的公式可以引用另一个工作表中的单元格，这有助于保持数据的组织性——例如，用于跟踪销售数据的电子表格可以将每个地区的数据保存在单独的工作表中，同时仍然可以一起计算它们的季度结果。