Cel

Spreadsheets bestaan uit rijen en kolommen, die samen een tabel of raster vormen. Een cel is een specifieke locatie binnen een spreadsheet en wordt bepaald door het snijpunt van een rij en een kolom. Omdat de meeste spreadsheets cijfers gebruiken om rijen aan te duiden en letters om kolommen aan te duiden, wordt naar cellen vaak verwezen met een combinatie van een letter en een cijfer.

De cel A3 bevindt zich bijvoorbeeld in de eerste kolom (A) en in de derde rij van een spreadsheet. De cel B3 staat direct rechts van A3 en de cel A4 staat er direct onder. Dit zijn relatieve celverwijzingen, omdat ze gebaseerd zijn op de werkelijke namen van de cellen. Als een gebruiker de naam van kolom A zou wijzigen in "Income" en de naam van rij 3 in "Q3", zou de verwijzing "IncomeQ3" zijn in plaats van A3. Je kunt ook naar de cel verwijzen met de absolute celverwijzing, die wordt aangeduid met $A$3. Veel spreadsheetprogramma's ondersteunen absolute celverwijzingen, die handig zijn bij het maken van formules.

Cellen kunnen verschillende gegevenstypen bevatten, waaronder getallen, datums, tijden, valuta, percentages, tekst en andere typen gegevens. Met de meeste spreadsheetprogramma's kun je cellen opmaken voor verschillende gegevenstypen, zodat invoer in meerdere cellen uniform blijft. Je kunt de actieve cel (de cel die momenteel is geselecteerd) bijvoorbeeld opmaken als Amerikaanse dollar. Als je "123" in de cel invoert, kan dit automatisch veranderen in "$123.00" wanneer je op Tab of Enter drukt of buiten de cel klikt. Als de actieve cel is opgemaakt voor een datum, kan de tekst "1/2/3" veranderen in "01/02/2003."

Cellen kunnen handmatig ingevoerde gegevens bevatten of de resultaten van berekeningen met andere cellen. Cel A20 kan bijvoorbeeld een formule bevatten die het resultaat oplevert van de optelling van de cellen A1-A15. Cel C5 kan een formule bevatten die het gemiddelde berekent van alle getallen in kolom B. De gegevens in spreadsheetcellen die formules bevatten, worden dynamisch bijgewerkt wanneer de gegevens in de cellen waarnaar wordt verwezen, worden gewijzigd.