Celda

Las hojas de cálculo están formadas por filas y columnas, que crean una tabla o cuadrícula. Una celda es una ubicación específica dentro de una hoja de cálculo y se define por la intersección de una fila y una columna. Como la mayoría de las hojas de cálculo utilizan números para definir las filas y letras para definir las columnas, las celdas suelen identificarse mediante una combinación de letras y números.

Por ejemplo, la celda A3 se encuentra en la primera columna (A), en la tercera fila de una hoja de cálculo. La celda B3 estaría inmediatamente a la derecha de A3 y la celda A4 estaría directamente debajo de ella. Estos ejemplos son referencias relativas de celda, ya que se basan en los nombres reales de las celdas. Si un usuario cambiara el nombre de la columna A a "Ingresos" y el nombre de la fila 3 a "T3", la referencia sería "IngresosT3" en lugar de A3. Sin embargo, también podría hacer referencia a la celda mediante la referencia absoluta de celda, que se define como $A$3. Muchos programas de hojas de cálculo admiten referencias absolutas de celda, que son útiles al crear fórmulas.

Las celdas pueden contener varios tipos de datos, incluidos números, fechas, horas, monedas, porcentajes, texto y otros tipos de datos. La mayoría de los programas de hojas de cálculo permiten dar formato a las celdas para distintos tipos de datos, lo que ayuda a garantizar que las entradas sean uniformes en varias celdas. Por ejemplo, podría dar formato a la celda activa (o celda seleccionada actualmente) como moneda en dólares estadounidenses. Si introduce "123" en la celda, puede cambiar automáticamente a "$123.00" cuando presione Tab o Enter, o haga clic fuera de la celda. Si la celda activa tiene formato de fecha, el texto "1/2/3" puede cambiar a "01/02/2003".

Las celdas pueden contener datos introducidos manualmente o los resultados de cálculos realizados a partir de otras celdas. Por ejemplo, la celda A20 puede contener una fórmula que calcula la suma de las celdas A1-A15. La celda C5 puede contener una fórmula que calcula el promedio de todos los números de la columna B. Los datos de las celdas de una hoja de cálculo que contienen fórmulas se actualizan dinámicamente cuando cambian los datos de las celdas a las que se hace referencia.