셀

스프레드시트는 행과 열로 구성되며, 이들이 표 또는 격자를 만듭니다. 셀은 스프레드시트 내의 특정 위치이며, 행과 열이 교차하는 지점으로 정의됩니다. 대부분의 스프레드시트는 행을 정의할 때 숫자를 사용하고 열을 정의할 때 문자를 사용하므로, 셀은 문자와 숫자의 조합으로 참조되는 경우가 많습니다.

예를 들어 셀 A3은 스프레드시트의 첫 번째 열(A)과 세 번째 행에 있습니다. 셀 B3은 A3의 바로 오른쪽에 있고 셀 A4는 바로 아래에 있습니다. 이러한 예는 셀의 실제 이름을 기반으로 하므로 상대 셀 참조입니다. 사용자가 A 열의 이름을 "Income"으로, 3행의 이름을 "Q3"으로 변경하면 참조는 A3 대신 "IncomeQ3"이 됩니다. 그러나 절대 셀 참조를 사용해 셀을 참조할 수도 있으며, 절대 셀 참조는 $A$3으로 정의됩니다. 많은 스프레드시트 프로그램은 수식을 만들 때 유용한 절대 셀 참조를 지원합니다.

셀에는 숫자, 날짜, 시간, 통화, 백분율, 텍스트 및 기타 데이터 유형을 포함한 여러 데이터 유형이 들어갈 수 있습니다. 대부분의 스프레드시트 프로그램에서는 서로 다른 데이터 유형에 맞게 셀의 서식을 지정할 수 있으며, 이를 통해 여러 셀에 입력되는 값의 형식을 일관되게 유지할 수 있습니다. 예를 들어 활성 셀(현재 선택된 셀)의 서식을 미국 달러 통화로 지정할 수 있습니다. 셀에 "123"을 입력하면 Tab이나 Enter를 누르거나 셀 바깥을 클릭했을 때 자동으로 "$123.00"으로 바뀔 수 있습니다. 활성 셀의 서식이 날짜로 지정되어 있으면 "1/2/3"이라는 텍스트가 "01/02/2003"으로 바뀔 수 있습니다.

셀에는 직접 입력한 데이터나 다른 셀에서 계산된 결과가 들어갈 수 있습니다. 예를 들어 A20 셀에는 A1-A15 셀의 합계를 계산하는 수식이 들어 있을 수 있습니다. C5 셀에는 B 열의 모든 숫자를 평균 내는 수식이 들어 있을 수 있습니다. 수식이 포함된 스프레드시트 셀의 데이터는 참조된 셀의 데이터가 변경될 때 동적으로 업데이트됩니다.