MIS

To skrót od „Management Information System”. System MIS służy do zarządzania informacjami w firmie lub organizacji. Obejmuje to pracowników, działy, projekty, klientów, finanse i inne rodzaje danych. W najbardziej ogólnym ujęciu system MIS może obejmować elementy niezwiązane z komputerami, takie jak hierarchia organizacyjna. Jednak w informatyce system MIS zazwyczaj oznacza sprzęt i oprogramowanie używane do zarządzania informacjami.

Sprzęt wymagany przez system informacji zarządczej może znacznie się różnić w zależności od wielkości organizacji i jej wymagań dotyczących przetwarzania danych. Mała firma może na przykład potrzebować tylko jednego urządzenia do przechowywania informacji, takich jak dane pracowników, projekty i faktury. Duża firma może wymagać kilku systemów, które umożliwiają pracownikom bezpieczne udostępnianie danych w wielu lokalizacjach. Dane przechowywane w systemie MIS są często zapisywane w kopiach w wielu lokalizacjach w celu zapewnienia nadmiarowości.

Oczywiście sprzęt musi mieć zainstalowane odpowiednie oprogramowanie, aby wspierać działanie systemu informacji zarządczej. Typowe funkcje oprogramowania MIS obejmują prowadzenie rejestrów pracowników, fakturowanie, zarządzanie zapasami, planowanie projektów, zarządzanie relacjami z klientami i analizę biznesową. Niektóre programy są przeznaczone do konkretnych zadań, takich jak prowadzenie dokumentacji finansowej lub tworzenie kopii zapasowych danych. Inne programy są kompleksowymi rozwiązaniami, które wykonują wiele funkcji MIS w ramach jednego pakietu oprogramowania.

Przykłady oprogramowania MIS to Microsoft Dynamics, Fleetmatics WORK, Clarity Professional MIS i Tharstern Limited. Programy MIS przeznaczone specjalnie dla branży graficznej i poligraficznej obejmują Avanti Slingshot, EFI Pace i DDS Accura. Większość programów MIS jest dostępna jako aplikacje komputerowe, choć wiele rozwiązań oferuje obecnie także interfejsy internetowe i aplikacje mobilne.