MIS

Steht für „Management Information System“. Ein MIS ist ein System, das dazu entwickelt wurde, Informationen innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation zu verwalten. Dazu gehören Mitarbeiter, Abteilungen, Projekte, Kunden, Finanzen und andere Arten von Daten. Auf der allgemeinsten Ebene kann ein MIS auch nicht computerbasierte Elemente umfassen, etwa die hierarchische Struktur einer Organisation. In der Computerwelt bezieht sich MIS jedoch normalerweise auf die Hardware und Software, die zur Verwaltung von Informationen verwendet werden.

Die für ein Managementinformationssystem erforderliche Hardware kann je nach Größe und Datenverarbeitungsanforderungen einer Organisation stark variieren. Ein kleines Unternehmen benötigt beispielsweise möglicherweise nur ein einzelnes Gerät, um Informationen wie Mitarbeiterdaten, Projekte und Rechnungen zu speichern. Ein großes Unternehmen benötigt möglicherweise mehrere Systeme, mit denen Mitarbeiter Daten sicher über mehrere Standorte hinweg gemeinsam nutzen können. Die in einem MIS gespeicherten Daten werden zur Redundanz häufig an mehreren Standorten gesichert.

Natürlich muss auf der Hardware die geeignete Software installiert sein, um ein Managementinformationssystem zu unterstützen. Zu den üblichen Funktionen von MIS-Software gehören die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Rechnungsstellung, Bestandsverwaltung, Projektplanung, Kundenbeziehungsmanagement und Geschäftsanalyse. Einige Softwareprogramme sind für bestimmte Aufgaben ausgelegt, etwa die Verwaltung von Finanzdaten oder das Sichern von Daten. Andere Programme sind als umfassende Lösungen konzipiert, die mehrere MIS-Funktionen in einem einzigen Softwarepaket ausführen.

Beispiele für MIS-Software sind Microsoft Dynamics, Fleetmatics WORK, Clarity Professional MIS und Tharstern Limited. Zu den speziell für die Grafik- und Druckbranche entwickelten MIS-Programmen gehören Avanti Slingshot, EFI Pace und DDS Accura. Die meisten MIS-Softwareprogramme sind als Desktopanwendungen verfügbar, obwohl viele Lösungen inzwischen auch webbasierte Benutzeroberflächen und mobile Apps umfassen.