MIS

Signifie « Management Information System. » Un MIS est un système conçu pour gérer les informations au sein d’une entreprise ou d’une organisation. Cela comprend les employés, les services, les projets, les clients, les finances et d’autres types de données. Dans son sens le plus général, un MIS peut inclure des éléments qui ne reposent pas sur l’informatique, comme la hiérarchie structurelle d’une organisation. Cependant, dans le domaine informatique, un MIS désigne généralement le matériel et les logiciels utilisés pour gérer les informations.

Le matériel requis pour un système d’information de gestion peut varier considérablement selon la taille de l’organisation et ses besoins en matière de traitement des données. Une petite entreprise, par exemple, peut n’avoir besoin que d’une seule machine pour stocker des informations telles que les données sur les employés, les projets et les factures. Une grande entreprise peut avoir besoin de plusieurs systèmes permettant aux employés de partager des données de manière sécurisée entre plusieurs sites. Les données stockées dans un MIS sont souvent sauvegardées dans plusieurs emplacements pour assurer la redondance.

Bien entendu, le matériel doit disposer des logiciels appropriés pour contribuer au fonctionnement d’un système d’information de gestion. Parmi les fonctions courantes des logiciels MIS figurent la tenue des dossiers des employés, la facturation, la gestion des stocks, la planification de projets, la gestion de la relation client et l’analyse commerciale. Certains logiciels sont conçus pour des tâches précises, comme la tenue des documents financiers ou la sauvegarde des données. D’autres sont conçus comme des solutions complètes qui exécutent plusieurs fonctions MIS au sein d’un seul logiciel.

Parmi les exemples de logiciels MIS figurent Microsoft Dynamics, Fleetmatics WORK, Clarity Professional MIS et Tharstern Limited. Les programmes MIS conçus spécialement pour l’industrie des arts graphiques et de l’impression comprennent Avanti Slingshot, EFI Pace et DDS Accura. La plupart des logiciels MIS sont disponibles sous forme d’applications de bureau, bien que de nombreuses solutions proposent désormais des interfaces web et des applications mobiles.