受信トレイ

受信トレイは、受信したメールが保存されるメインフォルダーです。Webメールの画面でメールを確認する場合でも、OutlookやMac OS X Mailのようなプログラムを使う場合でも、ダウンロードした各メッセージは受信トレイに保存されます。

POP3アカウントをメールプログラムで確認する場合、メッセージはローカルハードディスク上の受信トレイにダウンロードされます。一方、IMAPメールサーバーを使う場合、受信トレイはサーバー上に作成されるため、メッセージもサーバーに保存されます。

多くの人は1つのフォルダーで管理できる量を超えるメールを受け取るため、メッセージを保存するために他のフォルダーを作成するのが一般的です。メッセージを読んだ後、「家族」、「友人」、「仕事」など、自分で作成した他のフォルダーに移動したり、ゴミ箱に移動して削除したりできます。メールをどのように管理する場合でも、受信トレイ内のメッセージ数が増えすぎないようにすることをおすすめします。そうしないと、メール破産を申請することになるかもしれません。