送信トレイ

送信トレイは、送信する電子メールのメッセージが一時的に保存される場所です。メッセージを作成している間、ほとんどのメールプログラムは、メッセージの下書きを送信トレイに自動的に保存します。その後、メッセージは受信者への送信が正常に完了するまで送信トレイに保存されます。メッセージが送信されると、ほとんどのメールプログラムはそのメッセージを「送信済み」または「送信済みメッセージ」フォルダーに移動します。「送信トレイ」と「送信済みメッセージ」という用語は同じ意味で使われることが多いですが、技術的には異なる意味を持ちます。

電子メールであふれていることの多い受信トレイとは異なり、送信トレイにはメッセージがまったく入っていないことがよくあります。これは、送信済みのメッセージがすべて、すでに「送信済みメッセージ」フォルダーに移動されているためです。メールの送信トレイは、オフィスにある発送箱のようなものだと考えることができます。配達する郵便物は、郵便配達員（または指定されたオフィスの郵便担当者）が回収して郵便局に届けるまで、一時的に発送箱に入れられます。ただし、メールの送信トレイにあるメッセージは通常、すぐに配信されます送信用の(SMTPメールサーバーへの接続が利用できない場合を除きます）。受信トレイをきれいに保つのも、これくらい簡単ならいいのですが……