Caixa de entrada

Uma caixa de entrada é a principal pasta onde as mensagens recebidas são armazenadas. Independentemente de você verificar seus e-mails por meio de uma interface de webmail ou usar um programa como o Outlook ou o Mac OS X Mail, cada mensagem baixada é armazenada na caixa de entrada.

Se você verifica seus e-mails em uma conta POP3 usando um programa de e-mail, as mensagens são baixadas para a caixa de entrada no disco rígido local. No entanto, se você usa um servidor de e-mail IMAP, sua caixa de entrada é criada no servidor e, portanto, suas mensagens também são armazenadas no servidor.

Como a maioria das pessoas recebe mais e-mails do que consegue gerenciar em uma única pasta, é comum criar outras pastas para armazenar suas mensagens. Depois de ler suas mensagens, você pode movê-las para outras pastas que criou (como "Família", "Amigos", "Trabalho" etc.) ou excluí-las movendo-as para a Lixeira. Independentemente de como você decide gerenciar seus e-mails, é uma boa ideia evitar que o número de mensagens na caixa de entrada fique grande demais. Caso contrário, você pode acabar tendo que declarar falência de e-mail.