Skrzynka nadawcza

Skrzynka nadawcza to miejsce, w którym tymczasowo przechowywane są wychodzące wiadomości e-mail. Podczas tworzenia wiadomości większość programów pocztowych automatycznie zapisuje jej wersję roboczą w skrzynce nadawczej. Wiadomość pozostaje w skrzynce nadawczej do momentu pomyślnego wysłania jej do odbiorcy. Po wysłaniu wiadomości większość programów pocztowych przenosi ją do folderu „Wysłane” lub „Wysłane wiadomości”. Chociaż terminów „Skrzynka nadawcza” i „Wysłane wiadomości” często używa się jako synonimów, z technicznego punktu widzenia mają one różne znaczenia.

W przeciwieństwie do skrzynki odbiorczej, która często jest przepełniona wiadomościami e-mail, skrzynka nadawcza zwykle nie zawiera żadnych wiadomości. Dzieje się tak, ponieważ wszystkie wysłane wiadomości zostały już przeniesione do folderu Wysłane wiadomości. Skrzynkę nadawczą poczty e-mail można porównać do skrzynki nadawczej w biurze. Przeznaczona do dostarczenia poczta jest tymczasowo umieszczana w skrzynce nadawczej, dopóki listonosz (lub wyznaczony pracownik biura zajmujący się pocztą) nie odbierze jej i nie zaniesie na pocztę. Wiadomości w skrzynce nadawczej poczty e-mail są jednak zwykle dostarczane natychmiast chyba że połączenie z wychodzącym serwerem pocztowym (SMTP jest niedostępne). Gdyby tylko równie łatwo dało się utrzymywać porządek w skrzynce odbiorczej...