Record

Een record is een vermelding in een database die een of meer waarden kan bevatten. Groepen records worden opgeslagen in een tabel, waarin wordt bepaald welke typen gegevens elk record mag bevatten. Databases kunnen meerdere tabellen bevatten, die elk meerdere records kunnen bevatten.

Records worden vaak rijen genoemd, omdat elk nieuw record een nieuwe rij in de tabel maakt. Afzonderlijke velden worden soms kolommen genoemd, omdat ze voor elk record binnen een tabel hetzelfde zijn. Hoewel de woorden "record" en "rij" vaak door elkaar worden gebruikt, gebruiken de meeste DBMS'en het woord "rij" voor database-query's en foutmeldingen. Als je bijvoorbeeld een foutmelding op een website ziet met de tekst "Kan niet naar rij 89 springen", betekent dit dat het record niet in de database is gevonden.

Records zijn een efficiënte manier om gegevens op te slaan en te benaderen. Omdat elk record meerdere gegevenstypen kan bevatten, kan één record veel verschillende soorten informatie bevatten. Een personeelsrecord kan bijvoorbeeld een ID-nummer, naam, geboortedatum en foto bevatten, die allemaal verschillende gegevenstypen zijn. Afzonderlijke velden binnen het personeelsrecord kunnen eenvoudig worden benaderd of vergeleken met andere records met behulp van een databasequery. Daarnaast kunnen records eenvoudig worden gemaakt, gewijzigd en verwijderd zonder andere gegevens in de database te beïnvloeden.

NOTE: Het woord "record" is ook een werkwoord (uitgesproken als "re-cord") en betekent audio- en/of videogegevens vastleggen en opslaan.