テキストの配置

ほとんどのワープロソフトには、テキストのまとまりの配置を変更する機能があります。この設定によって、ページ上でテキストを水平方向にどのように表示するかが決まります。テキストの配置には、主に左揃え、右揃え、中央揃え、両端揃えの4種類があります。

1. 左揃え - この設定は「左寄せ」と呼ばれることもありますが、技術的には「左端揃え」と呼ばれます。新しい文書を作成したときのデフォルト設定であることが一般的です。左揃えのテキストでは、各行の先頭が文書の左余白に沿って配置されます。入力すると、行に収まらない最初の単語が次の行の左余白に配置されます。その結果、左側の余白はまっすぐになり、右側の余白は「ぎざぎざの端」になります。
2. 右揃え - この設定は「右寄せ」と呼ばれることもありますが、技術的には「右端揃え」と呼ばれます。テキストの各行の先頭を、文書の右余白に沿って配置します。入力すると、テキストはカーソルの左側に広がります。1行を超えて入力すると、次の行は右余白に沿って始まります。その結果、右側の余白はまっすぐになり、左側の余白は「ぎざぎざの端」になります。右揃えは、ビジネス文書の上部付近に会社名や住所を表示するためによく使われます。
3. 中央揃え - 名前が示すとおり、中央揃えのテキストは各行の中央に配置されます。入力すると、テキストは左右に均等に広がり、両側に同じ余白が残ります。新しい行を開始すると、カーソルは中央にとどまり、そこから次の行が始まります。中央揃えのテキストは文書のタイトルによく使われ、ヘッダーやフッターにも適しています。
4. 両端揃え - 両端揃えのテキストは、左揃えと右揃えを組み合わせたものです。テキストのまとまりを両端揃えにすると、段落のインデントと段落の最後の行を除き、各行が左から右までの空間全体を埋めます。これは、テキストが空間の100%を埋めるように、各行の単語間と文字間の空白を調整することで実現します。その結果、ページの両側の余白がまっすぐになります。両端揃えのテキストは新聞や雑誌でよく使われ、Webでも次第に一般的になっています。

ほとんどのワープロソフトでは、テキストの配置オプションは通常、プログラムのメインツールバーにあります。多くの場合、左揃え、中央揃え、右揃え、両端揃えのオプションを含む4つのアイコンが横一列に表示されます。これらのオプションは、プログラムのFormatメニューからも利用できる場合があります。入力を始める前に適切な設定を選択するか、テキストのまとまりを選択して、適用するテキストの配置を選べます。文書全体に新しいテキストの配置を適用する場合は、Edit → Select Allコマンドを使い、その後で使用する配置を選択します。