PowerPoint

PowerPoint ist ein von Microsoft entwickeltes Präsentationsprogramm. Es ist zusammen mit Microsoft Word und Excel im standardmäßigen Office-Paket enthalten. Mit der Software können Benutzer alles von einfachen Diashows bis hin zu komplexen Präsentationen erstellen.

PowerPoint wird häufig zum Erstellen von Geschäftspräsentationen verwendet, kann aber auch für Bildungszwecke oder informelle Anlässe genutzt werden. Präsentationen bestehen aus Folien, die Text, Bilder und andere Medien wie Audioclips und Filme enthalten können. Auch Soundeffekte und animierte Übergänge können eingefügt werden, um die Präsentation ansprechender zu gestalten. Wenn Soundeffekte und Übergänge jedoch übermäßig eingesetzt werden, verärgern sie Ihr Publikum wahrscheinlich eher, als dass sie dessen Aufmerksamkeit auf sich ziehen. (Ja, wir alle haben das quietschende Autogeräusch oft genug für ein ganzes Leben gehört.)

Die meisten PowerPoint-Präsentationen werden anhand einer Vorlage erstellt. Diese enthält eine Hintergrundfarbe oder ein Hintergrundbild, eine standardmäßige Schriftart und eine Auswahl verschiedener Folienlayouts. Änderungen an der Vorlage können in einer „Masterfolie“ gespeichert werden, in der das grundlegende Folienthema der Präsentation gespeichert ist. Wenn Änderungen an der Masterfolie vorgenommen werden, etwa die Auswahl eines neuen Hintergrundbilds, werden diese Änderungen auf alle anderen Folien übertragen. Dadurch erhalten alle Folien der Präsentation ein einheitliches Erscheinungsbild.

Beim Präsentieren einer PowerPoint-Präsentation kann der Präsentierende festlegen, dass die Folien in voreingestellten Abständen wechseln, oder den Ablauf manuell steuern. Dies ist mit der Maus, der Tastatur oder einer Fernbedienung möglich. Der Ablauf der Präsentation kann weiter angepasst werden, indem die Folien vollständig oder jeweils nur ein Aufzählungspunkt geladen werden. Wenn der Präsentierende beispielsweise mehrere Aufzählungspunkte auf einer Seite hat, kann er festlegen, dass einzelne Punkte angezeigt werden, wenn er mit der Maus klickt. Dadurch wird die Interaktion mit dem Publikum verbessert und jeder Punkt stärker in den Mittelpunkt gerückt.

PowerPoint-Präsentationen können mit Microsoft PowerPoint erstellt und angezeigt werden. Sie können auch mit Apple Keynote, dem Präsentationsprogramm von Apple für die Macintosh-Plattform, importiert und exportiert werden. Da die meisten Menschen Präsentationen nur ungern auf einem Laptop ansehen, werden PowerPoint-Präsentationen häufig mit einem Projektor angezeigt. Wenn Sie also eine PowerPoint-Präsentation für einen Raum voller Menschen vorbereiten, sollten Sie lediglich sicherstellen, dass Sie den richtigen Videoadapter haben.