PowerPoint

PowerPointは、Microsoftが開発したプレゼンテーションソフトです。Microsoft WordやExcelとともに、標準のOfficeスイートに含まれています。このソフトウェアを使うと、基本的なスライドショーから複雑なプレゼンテーションまで、さまざまなものを作成できます。

PowerPointはビジネスプレゼンテーションの作成によく使われますが、教育目的や個人的な用途にも使用できます。プレゼンテーションはスライドで構成され、スライドにはテキスト、画像、音声クリップや動画などのメディアを含めることができます。プレゼンテーションの魅力を高めるために、効果音やアニメーション付きの切り替え効果を加えることもできます。ただし、効果音や切り替え効果を使いすぎると、見る人の注意を引くどころか、うんざりさせてしまう可能性があります。（そうです。車の急ブレーキ音は、一生分と思えるほど何度も聞いてきました。）

PowerPointのプレゼンテーションの多くは、テンプレートを使って作成されます。テンプレートには、背景色または背景画像、標準のフォント、複数のスライドレイアウトの選択肢が含まれています。テンプレートへの変更は「マスタースライド」に保存できます。マスタースライドには、プレゼンテーションで使われるメインのスライドテーマが保存されます。新しい背景画像を選ぶなどしてマスタースライドを変更すると、その変更はほかのすべてのスライドに反映されます。これにより、プレゼンテーション内のすべてのスライドの見た目が統一されます。

PowerPointのプレゼンテーションを行うとき、発表者はスライドをあらかじめ設定した間隔で切り替えることも、進行を手動で操作することもできます。これはマウス、キーボード、またはリモコンを使って行えます。スライドを完全に読み込んで表示するか、箇条書き項目を1つずつ表示するかを選ぶことで、プレゼンテーションの進行をさらに細かく設定できます。たとえば、発表者が1ページに複数の箇条書き項目を置いている場合、マウスをクリックしたときに個々の項目を表示するようにできます。これにより、聴衆とのやり取りを増やし、それぞれの項目により注目を集めることができます。

PowerPointのプレゼンテーションは、Microsoft PowerPointを使って作成および表示できます。また、Macintoshプラットフォーム向けのAppleのプレゼンテーションソフトであるApple Keynoteとの間で、インポートやエクスポートを行うこともできます。ほとんどの人はノートパソコンでプレゼンテーションを見ることを好まないため、PowerPointのプレゼンテーションはプロジェクターを使って表示されることがよくあります。そのため、大勢の人がいる部屋でPowerPointのプレゼンテーションを行う準備をしている場合は、適切なビデオアダプターがあることを確認してください。