PowerPoint

PowerPoint is een presentatieprogramma dat door Microsoft is ontwikkeld. Het maakt deel uit van de standaard Office-suite, samen met Microsoft Word en Excel. Met de software kunnen gebruikers alles maken, van eenvoudige diavoorstellingen tot complexe presentaties.

PowerPoint wordt vaak gebruikt om zakelijke presentaties te maken, maar kan ook worden gebruikt voor educatieve of informele doeleinden. Presentaties bestaan uit dia's, die tekst, afbeeldingen en andere media kunnen bevatten, zoals audiofragmenten en films. Er kunnen ook geluidseffecten en geanimeerde overgangen worden toegevoegd om de presentatie aantrekkelijker te maken. Als u echter te veel geluidseffecten en overgangen gebruikt, irriteert u uw publiek waarschijnlijk eerder dan dat u de aandacht trekt. (Ja, we hebben het geluid van de piepende autobanden allemaal vaak genoeg gehoord voor één leven.)

De meeste PowerPoint-presentaties worden gemaakt op basis van een sjabloon, dat een achtergrondkleur of -afbeelding, een standaard-lettertype en een keuze uit verschillende dia-indelingen bevat. Wijzigingen in het sjabloon kunnen worden opgeslagen in een "hoofddia", waarin het hoofdthema van de dia's in de presentatie wordt bewaard. Wanneer er wijzigingen in de hoofddia worden aangebracht, zoals het kiezen van een nieuwe achtergrondafbeelding, worden de wijzigingen doorgevoerd in alle andere dia's. Hierdoor hebben alle dia's in de presentatie een uniforme uitstraling.

Bij het geven van een PowerPoint-presentatie kan de presentator ervoor kiezen de dia's met vooraf ingestelde tussenpozen te laten veranderen of de voortgang handmatig te regelen. Dit kan worden gedaan met de muis, het toetsenbord of een afstandsbediening. De voortgang van de presentatie kan verder worden aangepast door dia's volledig te laten laden of één opsommingsteken per keer te laten verschijnen. Als de presentator bijvoorbeeld meerdere opsommingstekens op een pagina heeft, kan hij afzonderlijke punten laten verschijnen wanneer hij met de muis klikt. Hierdoor ontstaat meer interactie met het publiek en komt elk punt beter onder de aandacht.

PowerPoint-presentaties kunnen worden gemaakt en bekeken met Microsoft PowerPoint. Ze kunnen ook worden geïmporteerd en geëxporteerd met Apple Keynote, het presentatieprogramma van Apple voor het Macintosh-platform. Omdat de meeste mensen presentaties liever niet op een laptop bekijken, worden PowerPoint-presentaties vaak met een projector weergegeven. Als u dus een PowerPoint-presentatie voorbereidt voor een ruimte vol mensen, moet u ervoor zorgen dat u de juiste videoadapter hebt.