SharePoint

Microsoft SharePoint ist eine webbasierte Plattform zum Teilen von Dateien und Informationen. Sie wurde für Teams entwickelt und bietet Funktionen für die Zusammenarbeit, etwa Projektverwaltung, Nachrichten und die gemeinsame Speicherung von Dokumenten.

SharePoint wird häufig zum Erstellen eines unternehmensinternen Intranets verwendet, auf das nur Mitarbeiter zugreifen können. Es bietet eine sichere Plattform, über die Teammitglieder Dateien austauschen und Informationen teilen können. SharePoint kann auch zum Erstellen eines Extranets verwendet werden, damit externe Kunden und Geschäftspartner Inhalte sicher teilen können. Da SharePoint webbasiert ist, können Benutzer mit einem standardmäßigen Webbrowser von verschiedenen Geräten aus auf die Inhalte zugreifen.

SharePoint-Websites können von Microsoft mit SharePoint Online oder intern mit SharePoint Server gehostet werden.

SharePoint Online

SharePoint Online ist in Microsoft Office 365 für Unternehmen enthalten. Beim Erstellen einer Office-Gruppe oder eines Teams wird automatisch eine Teamwebsite erstellt. Sie können die SharePoint-Weboberfläche verwenden, um das Layout der Website anzupassen, Seiten hinzuzufügen und Dateien zu teilen. Mit SharePoint Online veröffentlichte Inhalte werden in der Cloud auf den (Servern von Microsoft) gehostet und können von autorisierten Benutzern aus der Ferne aufgerufen werden.

SharePoint Server

SharePoint Server ist ein Programm, das auf einem lokalen Computer ausgeführt wird, etwa auf einem internen Webserver innerhalb eines Unternehmensnetzwerks. Es bietet mehr Kontrolle über Teams und Gruppen sowie zusätzliche Möglichkeiten zur Anpassung von Websites. Es kann außerdem für zusätzliche Sicherheit sorgen, wenn das Intranet hinter einer lokalen Firewall gehostet wird. Da SharePoint Server jedoch lokal gehostet wird, sind zusätzliche Hardware, mehr Verwaltungsaufwand und manuelle Aktualisierungen erforderlich. Aus diesem Grund wird SharePoint Server meist für Unternehmensanwendungen verwendet, die eine stärkere Anpassung und höhere Sicherheit erfordern.